《秘书基础》第五章 秘书职业生涯规划与自我管理.pptVIP

5.2.3 秘书职业资格与认证 求职材料中要准备相关技能证书，那么怎样取得秘书职业资格证书？ 1.秘书职业资格 秘书职业资格等级分为国家职业资格五级、国家职业资格四级、国家职业资格三级国家职业资格二级。秘书职业资格证书由“劳动和社会保障部职业技能鉴定中心”颁发，证书全国通用同时也是境外就业与对外劳务合作人员办理出国公证的有效证件，具有极高的“含金量”。 取得秘书职业资格必须参加秘书职业鉴定考试。 秘书职业的鉴定方式为理论知识考试（包含职业道德和基础业务素质两部分）和技能操作考核（包含案例分析和工作实务两部分），秘书国家职业资格二级还须进行综合评审。理论知识考试和技能操作考核时间分别为90分钟和120分钟，均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。 2.报考秘书职业资格证的条件 具备以下条件之一的均可报考 1）五级秘书： ①经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ②在本职业连续见习工作2年以上 2）四级秘书 ①取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ②取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上 ③连续从事本职业工作4年以上 ④取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书 3）三级秘书 ①取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ②取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上 ③取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上 4）二级秘书 ①取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ②取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上 ③取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上 5.3 秘书的自我管理 学习目标 1、知识目标 (1)了解秘书的自我管理的内容 (2)了解秘书的职业习惯 2、能力目标 (1)能够正确进行自我管理 (2)能够养成良好的职业习惯 假如你是谭红，你需要求医吗？作为秘书，应该如何对自己进行管理？ 5.3.1 自我学习管理 1.精通专业 （1）精通秘书专业技术 撰写公文、接待宾客、处理办公室日常事务、处理会务工作、协调沟通等罪基本的专业工作秘书人员要做到精通，这才算是做好秘书的基础。 （2）重视知识的更新 知识更新加快是现代科学技术的一大特征。“人活到老学到老”、“学无止境”，所以在精通秘书专业技术的同时秘书人员还必须注意知识的更新，努力学习新知识、新技术。 2.不断扩充知识、充实自我 秘书要肯定自己的价值，要不断地充实自己。这不仅指工作内以内的学习，还包括工作以外的任何可以激起你兴趣的事情，例如财务、管理、写作甚至是画画、跳舞等等，有机会都去学一学，这样才能发掘自己的潜力，让自己在广博中得到充实。 秘书必须要加强业务的学习，要学点文学、学点修辞、学点逻辑学、学点天文地理、学点外语、学点管理知识等等，不求样样精通，但必须略知一二。同时秘书要多向上司、向身边的同事、客户学习，学习为人处事、学习协调能力、学习书本上没有的实践知识。 5.3.2自我健康管理 　 健康是指人的身体精神和社会适应性，身体健康，精神无疾病。健康是最宝贵的财富。人人需要健康，健康需要自我管理。秘书的自我健康管理包括身体健康和心理健康两个方面。 秘书该如何进行自我健康管理？ 1.自我身体健康管理 （1）养成良好的作息习惯 首先早睡早起是最重要的,你是女秘书的话,早睡早起不但是很好的生活习惯,对你的身体好,对你的皮肤更是有很大的好处,因为人在10点到11点入睡的话对皮肤最好。 其次中午觉一定不能少，半个小时就足够了。最后记得不要熬夜,熬夜是一件很愚蠢的事,因为熬夜一次,你往下几天想补也很难补回去的。 （2）养成良好的饮食习惯。 良好的饮食习惯有：一定要吃早餐，而且要吃好；三餐定时定量，少吃零食；?早饭宜好、午饭宜饱、晚饭宜少；少吃油炸食物，不吃过烫食物；“三少一高”，即少油、少盐、少糖、高纤维等等。 （3）适量运动锻炼。 对于秘书来说，应该根据自己的实际情况来选择锻炼的方式，比如，可以定期进行活动锻