《大学计算机基础》课件第2章 文档处理与排版技术.ppt

第2章 文档处理与排版技术 2课程学习内容文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。 3第2章 文档处理与排版技术2.1 Word2010基础2.2 Word的基本操作2.3 Word的排版技术2.4 Word的表格制作本章小结 42.1 Word 2010基础 Word窗口及其组成 图2-2 Word 窗口组成 52.2 Word的基本操作1. 查找与替换1) 常规查找文本 ① 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。 ②单击“查找”选项卡，得到如图2-18所示的“查找和替换”对话框。在“查找内容”一栏中键入要查找的文本（如键入“文本”一词）。图2-18 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡 62.2 Word的基本操作2) 高级查找 在图2-18所示的“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，就会出现如图2-19所示的“查找和替换”对话框。图2-19 高级功能的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡 72.2 Word的基本操作 几个选项的功能如下：查找内容：在“查找内容”列表框中键入要查找的文本。搜索：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个搜索方向选项。“区分大小写”和“全字匹配”复选框：主要用于高级查找英文单词。使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。 82.2 Word的基本操作特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击“特殊格式”按钮，打开“特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格式字符。“格式”按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。“更少”按钮：单击“更少”按钮可返回常规查找方式。 92.2 Word的基本操作3) 替换文本 ①单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，并单击“替换”选项卡，得到如图2-20所示的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡窗口。此对话框中比“查找”选项卡的对话框多了一个“替换为”列表框。图2-20 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡 102.2 Word的基本操作 ② 在“查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如，键入“计算机”。 ③ 在“替换为”列表框中键入要替换的内容，例如，键入“电脑”。 ④ 在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情况单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。 112.2 Word的基本操作2. 撤销与恢复 对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除”命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。 对于所撤销的操作，还可以按“恢复”按钮重新执行。 122.3 Word的排版技术 1.设置字体、字形、字号和颜色1) 用“开始”功能区的“字体”分组设置文字的格式 ① 选定要设置格式的文本； ②单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体。 ③ 单击“开始功能区字体分组”中的“字号”列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。2.3.1 文字格式的设置 132.3 Word的排版技术 ④ 单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮 的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。 ⑤如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。 142.3 Word的排版技术2) 用“字体”对话框设置文字的格式 ① 选定要设置格式的文本。 ② 单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开如图2-21所示的“字体”对话框。图2-21 “字体”对话框的“字体”选项卡 152.3 Word的排版技术 ③ 单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。 ④单击“中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。 ⑤ 单击“英文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。 ⑥ 在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。 ⑦ 单击“字体颜色”列表框的下拉按钮