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PAGE / NUMPAGES 国有企业档案管理办法 国有企业档案管理办法 一、总则 为规范国有企业档案管理，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于所有国有企业。 三、档案的定义 所谓档案，是指国有企业记录、保存、管理的各种文字、图表、照片、影视资料等财务、行政、生产经营、科技、文化、人事、物资、环境、安全、法律等方面的记录资料。 四、档案的保管 国有企业应当建立档案保管制度，明确档案室工作职责和保管权限，指定专人负责档案保管工作。档案保管的基本原则是： （一）全面完整。对所有制度划定的范围内的档案，应当全面、完整地保管。 （二）秘密性。档案应当根据保密性质和级别适时分类，并采取适当的措施加以保密。 （三）合理利用。档案应当根据需要分类整理和利用，并采取适当措施使其真正地发挥作用。 （四）长期保管。全面、长期保管企业档案，特别是财务、生产经营领域的档案，对于企业的经营管理和发展具有重要的参考和借鉴价值。 五、档案的分类 国有企业的档案应当按照编制、保管、利用、销毁等方面予以分类。编制分类应当根据董事会、经理会议、财务部门、生产经营部门、技术部门、人事部门等行政机构单位、项目等予以统一分类。 保管分类应当针对档案内容和保密级别采取不同的保管措施，根据国家有关法律和法规制定相关的安全保密措施。 利用分类应当根据档案的性质、级别、用途、时间等予以划分，方便管理人员和使用人员的查阅和利用。 销毁分类应当根据档案的保管期满和其它需要予以分类，并严格执行文件销毁的规定。 六、档案的整理 档案整理是指对企业档案进行分类、鉴定、评估、加工、装订、修复、数字化和电子化等一系列工作的统称。 档案的整理和加工可以使其更好地满足管理和利用要求，提高档案资料的质量、效益和安全性。 国有企业应当根据实际情况制定档案整理计划，确保整理工作的顺利进行。 七、档案的利用 档案利用是指根据经济工作需要和管理要求，利用企业档案的各种形式、方式和工具搜索、查阅、输出等使用过程。 档案利用是档案工作的重要组成部分，是管理决策、文献研究、学术交流、社会服务等方面的重要手段。 国有企业应当根据不同的利用需求制定相应的档案利用计划，明确利用目的、对象、方式和范围等内容，以便更好地发挥档案的作用。 八、档案的保密 档案保密是档案工作的重要内容之一，涉及国家机密、军事机密、商业机密等各种机密性质的记录资料。 国有企业应当加强档案保密管理，坚持保管、利用和销毁等各个环节的保密工作，切实保障档案资料的安全。 九、档案工作的监督 档案工作的监督是指国有企业领导班子、国家档案局和档案工作职能部门对企业档案管理工作的监督。 国有企业应当建立健全档案工作监督机制，确保档案工作的规范、科学、有序进行，防止违规操作和档案资源浪费等情况的发生。 十、档案工作的机制 国有企业应当建立档案工作机制，明确档案工作的任务和职责、人员配备、经费保障、监管和奖惩等方面的内容。 国有企业应当制定相关的档案工作计划、规章制度和工作程序，确保档案工作的科学性和规范性。 十一、附则 本办法自发布之日起施行。