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信息部培训文档 信息部培训文档版本：1.0.0(版权所有，翻版必究) 文件修改控制修改编号版本修改条款及内容修改日期11.0.0-0.0.0创建2013-02-21 培训文档培训人：韩雨辰 目的与目标学会使用 ，使工作中的文档管理方便起来，更有标准，更效率。让工作更得心应手，组内交流纪录更标准。需求文档的备案保存，对于开发工程的每一个环节都有依可循。使得工程组间的沟通与合作更简易而且直观。使得工程以文档形式保存，积累技术部财富。 课程概述 的安装 的配置，连接已有的库使用 操作文件使用 其他操作使用 的要求 的安装安装文件的位置：的安装文件保存在测试效劳器上,具体的位置是\\192.168.0.133\133\\办公应用\测试效劳器的用户名：密　码：安装文件汉化补丁，汉化时需要指定安装目录 的安装的安装-1双击安装文件，等待文件解压后会看到此界面。 的安装的安装-2选择同意协议后点击 的安装的安装-3点击后进入此界面，在此界面安装模式：默认安装，完整安装和自定义安装。安装目录：选择你的要安装到你本地的那一个磁盘的什么位置。选择好后点击开始安装。 的安装的安装-4开始安装 的安装的汉化双击.2005.2052，进入汉化补丁安装界面。选择的安装目录，点击。等待汉化结束后，会自动关闭安装程序 的安装的启动启动，可以双击桌面快捷方式，或在安装目录下直接启动等。第一次启动时会出现此界面。 的配置在配置之前，我们需要知道公司内部的库的位置键调出运行窗口，在里面输入：\\192.168.0.133\ 的配置建立磁盘映射，右键点击133共享文件夹，选择映射网络驱动器。 的配置翻开我的电脑，你会看到多出了一个网络磁盘如果配置网络驱动器失败，请重新再试，如果该操作不成功无法继续接下来的配置。 的配置的配置启动之后点击 的配置连接一个已有的数据库选择连接一个现有的数据库 的配置连接一个已有的数据库选择浏览 的配置连接一个已有的数据库选择刚刚我们建立的那个网络驱动器。选择文件夹，选择数据库的配置文件 的配置连接一个已有的数据库为我们已经连接的库起一个名字 的配置连接一个已有的数据库登录界面：用户名密码库名 的配置安装，使它可以运行在我们的工作机上。配置，我们可以使用连接到公司内部的已经存在的数据库上。接下来我们将详细介绍如何使用来管理我们的文档。 使用 操作文件的帐号的使用是基于用户的，每一个用户必须有自己的帐号，并且对于每一个帐号都有他自己的权限，例如目前有2个工程，工程A和工程B，工程A的参与者可能只可以对工程A内的文档进行操作，工程B的文档只有查看权甚至是不可见的。这样做的好处在于将工程到达共享，并且对于工程和工程之间的学习有一定的帮助，不会出现工程A参与者完全不知道工程B是怎么一回事，如果想到达工程保密的目的，也可以将工程A的文档权限设置为只对工程A的参与者开放，对于权限的设置会有专员管理。的帐号索取，可以与你的工程负责人进行索取，的帐号建立规那么为使用真实姓名的全屏英文，初始密码为空，接下来我们会讲到如何更改个人帐号的密码，帐号只允许本人使用，对于文件的修改和增加会自动生成文档操作记录。 使用 操作文件操作文件 输入帐号密码之后我们将看到如上直观的工程列表和文件列表，前提是你要有权限查看一些目录，对于一些没有权限查看的目录不会为该登陆用户列出。 使用 操作文件操作文件右键单击选中的文件，我们可以看到文件的操作列表，其中列出了我们可以对文件进行哪些操作。 使用 操作文件的操作-查看文件的查看，我们只能对该文件进行查看，并且是查看下载到本地中的副本，即使你做了一定的修改，也不会影响到中的文档。 使用 操作文件的操作-查看当我们选择查看之后会出现如图中的界面，你可以根据自己的需要改变一些配置，如果在“你想〞中选择了迁出到工作目录并编辑，那么实际上你是对文件做出了编辑的操作，而不是查看，对于编辑操作我们一会就会说道。在“使用〞中可以选择你使用的默认翻开文件的方式，比方文件，我们可以使用来查看，也可以使用等其他软件来查看这类的文件。当你确定你的设定完毕之后点击“确定〞按钮就会进行对文档的查看。 使用 操作文件的操作-编辑当我们选择“编辑〞的操作后首先会出现和“查看〞操作一样的设定界面，在设定界面确定之后会出现文件的临时保存目录的选择界面，默认临时保存的目录地址是“我的文档〞，你可以根据自己的需要设置自己喜欢的文件目录，之后我们就可以进行文件的“编辑〞操作。当我们正在编辑一个文档的时候，会将它锁定，并且它是“签出〞的状态，对于其他的用户来讲，当前这个文件只有读的权限，是不可修改的，我们直观的看到某一个文档当前的状态，被谁在编辑，这样就能确保重要的文档内容不会因为多人编辑被覆盖掉一些内容。 使用 操