采购作业进度控制办法.docVIP

制度名采买作业进度控制方法 电子文件编码GLZD130页码3-1 第一条为正确控制存量，的确掌握采买时间，特制定本方法。 第二条采买作业限期设定方法： ．将从国内外采买物件的作业程序列出。 ．分别设定采买作业限期。 ．将采买地域区分为亚洲地域、欧美地域及国内陆域。 ．据此逐项为每一采买作业程序设定所需时间。 第三条采买作业进度控制方法（设定采买进度管束点） 1．内购分为：询价、订购、交货3个管束点。 2．外购分为：询价、订购、开发、装船、到港4个管束点。 第四条实行程序 收到请购单后，将请购部门限制的进货日期和采买经办人员预约询价达成日期填入“采买进度管束表”。 每一阶段达成后，将实质达成日填入“采买进度控制表”(见附表1)， 并填入下一阶段预约进度。（能够括号区分实质进度） 每周六列下周应达成的采买业务的预约进度，以供早先掌握进度。 逾期末达成的请购作业，由采买人员填具“采买交货延缓检讨表”(见附表2)，并提出挽救方法，送请购部门表示建议，以便实时采纳相应举措。 第五条本采买进度控制实行细则，呈总经理批准后实行，订正时亦同。 填表说明 签发人责任人署名 制度名采买作业进度控制方法 电子文件编码GLZD130页码3-2 附表1 采买进度控制表 年代 日  请物 购品 部编 品 规 单 数要 价 购询发 船 港装 备 货 签发人责任人署名 制度名采买作业进度控制方法 电子文件编码GLZD130页码3-3 附表2 采买交货延缓检讨表 年代日 序号请购部门采买经办 品名 事由延缓天数 出产厂未交量 说明最后达成状况 (含保证事项) 请购部门 建议 本表用于对延缓的采买项目进行催办，认识原由及预期进度。 采买交货延缓检讨表 年 月 日 序 号 请购部门 采买经办 品 名 事 由 延缓天数 出产厂 未交量 说 明 最后达成状况 (含保证事项) 请购部门 建议 本表用于对延缓的采买项目进行催办，认识原由及预期进度。 签发人责任人署名