环境管理体系标准.pptVIP

环境管理体系文件编制（4.4.4) 标准条款 组织应以书面或电子形式建立并保持下列信息: a）对管理体系核心要素及其相互作用的描述; b）查询相关文件的途径。 * 第六十二页，共一百零三页。 环境管理体系文件编制（4.4.4) 手册 A 程序 B C 作业指导书、表格 按标准描述环境管理体系 描述各职能部门有关活动 详细作业文件 * 第六十三页，共一百零三页。 文件控制(4.4.5) 标准条款 组织应建立并保持一套程序,以控制本标准所要求的所有文件，从而确保: a）文件便于查找； b）对文件进行定期评审,必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性； c）凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位.都可能得到有关文件的现行版本； d）迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e）由于法律和（或）保留信息的需要而留存的失效文件予以标识。 所有文件均须字迹清楚,注明日期（包括修订日期），标识明确，妥善保管，并在规定期间内予以保留，应规定并保持有关建立和修改各种类型文件的程序与职责。 * 第六十四页，共一百零三页。 文件控制(4.4.5) 内部文件 方针、目标 手册 管理方案 程序 作业指导书 记录表格 外部文件 法律法规 行业规范 客户要求 供应商的文件 * 第六十五页，共一百零三页