SAP采购部销售用户操作手册.docVIP

PAGE EY SAP 操作手册 操作手册V1.0 页码: PAGE 15 / NUMPAGES 15 SAP采购部销售操作手册 目录 TOC \o 1-2 \h \z SAP实施项目操作手册 1 销售预测及销售发货 1 常用图标注释 3 概要定义 4 操作步骤 5 1、创建销售订单 5 2、更改销售订单 25 3、创建外向交货单 26 4、更改外向交货单 27 常用图标注释 图标 含义 确认 复制 保存 清单选择 退回到上一个界面 退回到“SAP轻松访问”界面 重开另一个界面，不影响当前界面。 系统错误提示 打印 查找 查找下一个 取消 全选 取消全选 进入数据细目 帮助（功能同F1） 清单提示选择（功能同F4） 关闭小窗口 概要定义 手册编号：SD 流程编号： 功能说明： 系统路径 模块 系统操作路径 事物码 SD 后勤－销售与分销－销售－订单－创建 VA01 SD 后勤－销售与分销－销售－订单－更改 VA02 SD 后勤－销售与分销－销售－订单－显示 VA03 SD 后勤－后勤执行－外向处理－外向交货的发货－创建－单个凭证－含销售订单参考 VL01N 系统事务代码 VA01：创建销售订单 VA02：更改 VA03：显示 VL01N：创建带有销售订单参考的外向交货单 VL10C：销售订单的到期处理 VA05：销售订单清单 VL06F：交货单查询 操作步骤 1、创建销售订单 菜单路径 后勤－销售与分销－销售－订单－创建 交易代码 VA01 点击“VA01”或者直接在快速命令输入栏 输入“VA01”进入创建销售订单。 在展开的SAP菜单中如下图： 图示3： 双击“创建”， 出现如图示4的界面，点击 “订单类型”，在跳出的图示5“销售凭证类型”中选择“亿通销售管理部销售订单”： 销售组织： 分销渠道： 产品组： 图示4： 图示5： 回车进入以下界面： 图示6： 进入此界面后，选择“售达方”，即根据实际情况填入客户名称； 点击“售达方”后会出现图示7的对话框，在“检索项”中填入如下示例的自定义检索项代码，或者在“名称”中填写如下示例的客户关键字；回车或者点击后跳出图示8，选择双击需要的客户名称； 图示7： 图示8： 3）完成“售达方”选择后按回车在同一界面进行销售物料录入，点击如图示9中标注的按钮，跳出图示10对话框，选择“按描述查找销售物料”，在“物料描述”中按图示10填写需要查找的物料关键字，回车或者点击后跳出如图示11，选择需要的物料号； 图示9： 图示10： 图示11： 根据实际订单输入“订单数量”（若系统提示库存不足时，应根据库存情况减少订单数量；若无库存，建议待有库存才下单。）、“单价”、“库存地点”，“采购订单编号”栏位填当时采购该物料的SAP采购订单号。如图示12所示；完成须检查订单的内容无误，后点击，创建销售订单即完成。 图示12： 2、修改销售订单 菜单路径 后勤－销售与分销－销售－订单－更改 交易代码 VA02 备注：订单审批前可改单；审批通过后不能改单，除非取消审批，审批、取消审批由财务部负责。 点击“VA02”或者直接在快速命令输入栏 输入“VA02”进入更改销售订单。 在展开的SAP菜单中如图示15： 图示13： 双击“更改”， 出现如图示16的界面，选择需要更改的订单； 图示16： 按回车进入如图示17界面，在其中更改实际需要更改的相关信息，如：数量、单价等；完成更改点击，进行保存，更改销售订单即完成。 图示17： 3、创建带有订单参考的外向交货 菜单路径 后勤－后勤执行－外向处理－外向交货的发货－外向交货－创建－单个凭证－含销售订单参考 交易代码 VL01N 注：外向交货必须有财务审核完销售订单后，才可创建交货单。 点击“VL01N”或者直接在快速命令输入栏输入 “VL01N”进入创建带有订单参考的外向交货。 在展开的SAP菜单中如图示18 图示18： 双击“含销售订单参考”，进入图示19界面，选择“装运地点”、“交货类型”（交货类型选择如图示20中“亿通销售管理部交货单”）、选择日期、需交货的“订单”； 图示19： 图示20： 回车后进入如图示21，点击，进行保存，外向交货单即完成。 图示21： 4、修改外向交货单 菜单路径 后勤－后勤执行－外向处理－外向交货的发货－外向交货－更改－单个凭证 交易代码 VL02N 点击“VL02N”或者直接在快速命令输入栏 输入“VL02N”进入创建带有订单参考的外向交货。