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人员的管理和安排
随着知识经济时代的到来,知识已经成为经济增长和经济可持续性发展的原动
力。在以知识为基础和主要资源的经济中,企业是否具有创造、传播和使用知识
的能力正成为企业能否生存和发展的决定性因素。这是爱汇网小编整理的人员的
管理和安排,希望你能从中得到感悟!
人员的管理和安排
1、员工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量
人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员工和岗位进行
分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、
合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能保证工作顺利完成。
通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名新员工,
多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,
还有相应的工作说明和要求规范 ;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工
能力的信息,及时更新;第四,通过 委任状 ,由高级经理人向董事会推荐到重
要岗位的候选人。
2、论功行赏
员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、
外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可
以控制和评价的因素。其中一个原则是 员工的收入必须根据他的工作表现确定。
员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以
让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利
于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机
制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的’表现提供不同膳食补助金、住房、
公司股票等福利。
3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有
资格担任领导工作的人才。
为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一
些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根据公司实际情况开发的培
训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构的明确,每个员工都知道自己岗
位在公司中的位置和作用,还可方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的
资料。巴斯夫在晋升方面有明显的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,
这为那些有志于发展的人才提供了升职机会。
4、不断改善工作环境和安全条件
适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。根据生理需要
设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环
境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。对工作环境进行人性化的改
造,在工厂附近设立各种专用汽车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体力
劳动者增设盥洗室,保持工作地点整洁干净
安全是对工作条件最基本的要求,但却是很多企业难以实现的隐痛。建立了一
大批保证安全的标准设施,由专门的部门负责,如医务部、消防队、工厂高级警
卫等,负责各自工作范围内的安全问题。向所有的工人提供定期的安全指导和防
护设施。还可以建立各种安全制度,如大楼每一层都必须有一名经过专门安全训
练的员工轮流值班。除设施和制度的保障外,还以奖励的方式鼓励安全生产,那
些意外事故发生率最低的车间可以得到安全奖。
5、实行抱合作态度的领导方法
在领导与被领导的关系中,强调抱合作态度。
领导者在领导的过程中,就如同自己被领导一样,在相互尊重的氛围中坦诚合
作。巴斯夫的领导者的任务是商定工作指标、委派工作、收集情报、检查工作、
解决矛盾、评定下属职工和提高他们的工作水平。其中,最主要的任务是评价下
属,根据工作任务、工作能力和工作表现给予公正评价,让下属感受到自己对企
业的贡献、认识到在工作中的得失。评价的原则是 多赞扬、少责备 ,尊重员工,
用合作的方式帮助其完成任务。任务被委派后,领导必须亲自检查,员工也自行
检验中期工作和最终工作结果,共同促进工作顺利完成。
人员管理的误区
误区之一 包论
包论就是只要是员工的事,就什么都管。上管祖宗,下管子孙,外管世界观,
内抓潜意识。从员工进入企业到离开企业,不仅管结果,更是管过程。特别是烟
草行业作为一个垄断性的行业,计划经济的痕迹更为明显,把企业看成社会的观
念更为顽固。很多人认为企业就应当对员工的生老病死、吃喝拉撒睡都管起来,
就应当大包大揽。结果不仅分解精力,效果也未必理想,人际关系也是越来越复
杂,给企业带来了巨大的压力。企业的管理者对此也是十分的困惑。不管不行,
不管就意味着不关心群众生活,没有以人为本,没有建设企业文化生活的积极心
态。而管也未必行。管分明就是企业办社会,不仅不能提高
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