行政、事务写作.pptVIP

* BUSINESS 请示、报告的写作 第一页，共三十页。 行政公文的分类 请示和报告的区别 请示的写作 本课重点 第二页，共三十页。 按行文关系和行文方向分类 上行文——下级机关向所属上级机关 呈送的公文，主要有报告、请示等。 下行文——上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、指示、批复等。 平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。 按具体职能分 指挥性公文 报请性公文 知照性公文 建议性公文 商洽性公文 实录性公文 按紧急程度分 特急 急件 按保密级分 绝密 机密 秘密 公文的类型及分类方法 第三页，共三十页。 1、请示的含义 请示是用于向上级请求指示，批准的公文，属上行文。 2、特点： 行文内容的请求性 行文目的的求复性 行文时间的超前性 请示事项的单一性 3、请示的种类： 请求批示的请示 请求批准的请示 第四页，共三十页。 4、请示应注意的问题 一文一事 不越级请示，不抄送下级机关 单头请示 语气平气、恳切 必须事先请示,不能先斩后奏 第五页，共三十页。 5.请示的写法 （1）主送机关：只能有一个 （2）正文： A缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。如申请扩建校舍的请示如果只写“学生众多，校舍紧张”是不够的。 可改为“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2001年的3000人上升到2004年的7000人，而目前校舍设计容纳学生人数为4000人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习和生活，成为制约教学质量提高的瓶颈” B事项（怎么做）：请求的具体项目，是请示的最重要的内容，要求清楚确切，一般分项叙述。 C结语：以上意见当否，请批复。以上要求，请审批。 第六页，共三十页。 6、结合材料写请示，如： 2006年1月17日，江苏省文化厅向文化部递交了一份请示，请示文号是“苏文市（外）〔2006〕08号”。请示的主要内容是：由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。经研究，江苏省文化厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现在按照规定上报文化部审批。请示的附件是：演出确认函、演员护照和有关演出资料。 第七页，共三十页。 关于拟邀请新加坡歌手孙燕姿来南京举办个人演唱会的请示 ? 苏文市（外）〔2006〕08号 文化部： ??? 由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006年4月28日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。 经研究，我厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现报你部审批。 ??? 以上请示当否，请批示。 ?? ??? 附件：演出确认函、演员护照和有关演出资料 ? ? ????????????????????????????????????? ? 江苏省文化厅 ?????????????????????????????????? 二〇〇六年一月十七日 ? ? ? ? ? ? ? ? 第八页，共三十页。 报告的写作(report) 第九页，共三十页。 1、报告的含义及特点 报告是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。 2、报告的种类：工作报告；情况报告；答复性报告。 3、报告的结构及写法 报告的结构包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 工作报告的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题。 情况报告中的重大事故报告正文包括事故发生的基本情况；有关单位对事故的处理措施；事故发生的原因；从事故中汲取的教训。 4、报告的写作要求：内容真实、具体；重点突出；报告中不能夹带请示事项。 第十页，共三十页。 报告的结构、内容和写法 首部 标题 主送机关（可以一个，也可多个） 发文机关+事由+文种 事由+文种 正文 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 主体（陈述说明报告事项） 结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅） 第十一页，共三十页。 ××学院行政管理系关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告