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公司日常管理制度
一、制度概述
本制度旨在规范公司日常管理行为,维护公司正常运营秩序及员工合法权益。本制度适用于全公司内部人员,无论部门、职务、岗位等级,均须遵守。
二、工作时间与考勤管理
工作时间:公司的正常工作时间为每周一至周五上午9:00-12:00,下午1:30-6:00,法定节假日以国家法律规定为准。
考勤制度:公司执行打卡考勤制度,员工必须在上班时间内准时打卡,离开公司时需在打卡机上签退,加班需经上级领导批准,并由打卡机记录。迟到、早退、旷工等会影响员工的绩效考核和工资发放。
请假制度:员工若需请假,需提前向上级领导申请,并在请假条上注明具体请假日期、原因、联系方式等信息,并经公司批准。病假须提供医院证明,事假须报备上级领导。
三、会议管理
会议组织:公司常规会议由行政部门组织,特别会议由公司领导组织,并通知相关人员参加。
会议纪要:公司各级领导及分管部门主要负责人均须对参加会议的内容、决定、工作安排等进行记录并整理成会议纪要,经过审核后保存到公司档案。
四、财务管理
财务收支:公司财务收支必须符合国家及公司相关法律法规,不得逾期缴纳税款及社保等费用,不得私自挪用公司财产或进行其他违法行为。
费用报销:公司员工进行费用报销必须符合公司规定的审批流程,保证报销单据真实、合规且与公司相关。不得以伪造、虚报等方式骗取报销。
五、办公室管理
办公室卫生:各部门负责人应对所负责办公室的卫生情况进行定期检查,定期开展办公室卫生清洁工作,保持良好办公环境。
办公设备使用:公司所配备的办公设备及设施应合理使用,不得随意更改或私自拆卸。如需进行设备更换或维修,需报告相关人员,并经过批准和监管。
六、员工行为规范
调查考核:公司将定期对员工进行政治风险、诚信记录、工作绩效等方面的调查考核,保证员工的合法权益,和公司的合法利益。
行为规范:员工应遵守公司的行为规范,在公司内部遵守公司纪律,尊重他人,避免进行不利于公司形象和自身利益的行为。
七、安全事件应急
安全管理:公司应制定完善和符合国家及公司相关规定的安全管理制度,对公司的财产、设备、员工安全等方面进行保护和防护。
安全事件应急:当发生安全事件时,应立即启动公司事件应急预案,进行相关处理和报告,并进行后续跟踪和整改。
八、离职管理
离职程序:员工如需离职,应提前一个月向上级领导和人力资源部门提出离职申请,并在公司进行交接手续,在离职前完成部门交接工作。
保密协议:员工在离职前需签署公司的保密协议,保证公司的知识产权、商业机密、客户信息等的保密和不泄露。
九、补充条款
本制度的解释权归公司所有。
本制度自发布之日起生效。
结束语
公司日常管理制度是公司管理和运营的基础,仅有完善的制度可以为公司的顺利发展保驾护航。因此,本制度的遵守和执行对于公司的发展和员工的成长都具有重要意义。
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