文档管理系统可行性研究报告.docx

文档治理系统 可行性争论报告 The Report of Feasibility Studies 专 业： 计算机科学与技术 班 级： 姓 名： 报告日期： 文档治理系统——可行性争论报告 1、引言 编写目的 随着计算机的普及、网络越来越便捷，现在无论公司、学校还是政府机构都将他们的各种文档资料保存在计算机上。假设不好好治理这些文档资料，时间长了， 各种各样的资料越来越多，将造成保存困难，查找、使用不便利。本课程设计主要是为实现文档治理，主要包括文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等功能的程序设计。 通过本系统能够实现文档治理自动化治理的目标，为企业供给了安全、牢靠、开 放、高效的文档治理功能，不仅便利了文档治理的日常操作，而且必免了手工治理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件治理的综合水平。 背景 软件系统的名称： 文件治理系统 任务提出者：文档治理系统开发小组 开发者：文档治理系统开发小组 实现完成的系统实施地点：小组成员个人机、学校机房和客户方计算机； 系统的软硬件状况： 硬件环境：PII 或更高档微机、笔记本电脑；运行时内存需要：128MB；安装所需硬盘：40GB；打印机：可选。 软件环境：中文 Windows98/2023/Me/XP；OFFICE97 及以上版本。 定义 治理系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、治理和决策等问题，并为组织目标效劳的综合系统。 参考资料 张海藩.软件工程导论〔第四版〕[M].北京：清华大学出版社，2023 Watts S.Humphrey《软件工程标准》第 1 版.清华大学出版社.2023 年 2、可行性争论的前提 要求 它将满足用户对资源的治理：增加，删除，修改，搜寻及查看资源。具体说来，该系统将具备下面的功能： 增加资源——用户能够添加一个资源，该资源可以是电子资源〔比方 PC 上某个名目下的一张图片〕或者是非电子资源〔例如书桌上的本书〕。添加该资源后，用户将可以通过该系统直接治理和使用该资源。 删除资源——用户能够将系统中的某个资源删除掉，从而放弃系统对该资源的治理。 修改资源——当某个资源的属性发生变化的时候〔例如存放位置发生变化〕，用户能够选中某个资源，对其属性进展修改，以反映这种变化。 搜寻资源——用户能够通过供给资源的某个特征属性进展查找，获得相关的资源。 查看资源——假设所选择资源为电子文档，用户将能在系统中直接查看该资源。 目标 通过本系统能够实现文档治理自动化治理的目标，为企业供给了安全、可 靠、开放、高效的文档治理功能，不仅便利了文档治理的日常操作，而且必免了手工治理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件治理的综合水 平。 条件、假定和限制 运行环境:Windows xp/Windows 2023 编程软件:Visual C++ SQL 效劳器:Microsoft SQL Server 2023 需要网络支持 进展可行性争论的方法 技术可行性分析 依据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件，依据系统目标来衡量所需的技术是否具备，本系统是一个数据库治理和查询的系统，现有的技术以较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，估量利用现有技术条件应完全可以到达该系统的功能目标。同时，考虑赐予的开发期限也较为充 裕，估量系统是可以在规定期限内完成开发。 经济可行性分析 估算系统的本钱效益分析，其中包括估量工程开发的本钱，开发费用和今后的运行、维护费用，估量系统将获得的效益，开发本钱不高于工程预期的全部经费。并且，系统开发不会对其它产品或利润带来肯定影响。系统投入运行后可以使文档治理实现科学化、标准化。 运行可行性分析 系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对文档的易于治理，治理者便利查询设备信息效率。从而能完全满足使用者的要求。 评价尺度 费用的多少 0 元 开发时间的长短 3 周 使用中的难易程度：简洁3、对现有系统的分析 由于现有系统的工作负荷严峻超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间， 材料，等等与其他的一系列支持性效劳越来越大，导致开发费用支出巨大，严峻影响系统的可用性，急需改进。 处理流程和数据流程 文档系统的功能构造如图 3.1 所示： 图 3.1 文档治理功能图 工作负荷 由于数据量越来越大，现有的系统明显不能适应目前的浩大数据量，系统工作负荷过大。 费用开支 由于现有系统的工作负荷严峻超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间， 材料，等等与其他的一系列支持性效劳越来越大，导致开发费用支出巨大，严峻影响系统的可用性，急需改进。 人员 鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这已无法跟上