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1.文件目录清单 页次 文件标题、类别 □规范类 □规格类 □标准类 文件号 文件名称 版本 页数 日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 2.收(发)文编号登记表 收文 发文 收文字号 收文 发文 收文字号 经办 经办者 日期 日期 发文字号 日期 日期 发文字号 者 3.收(发)信登记簿 月日 发送单位 编号 数量 密(速)级 发往单位 签收 4.信函寄(发)记录表 □业务类 □采购类 □总务类 □公共关系 发函 发函 寄发 回函 回函 文别 内容 日期 单位 单位 日期 内容 5.文件传递单 年 月 日 收文编号 送文编号 文件名称 发文 签收 备注 注 本单一式三联:第一联送件部门存查; 第二联收件部门存查; 第三联收件部门签收后返寄送件部门。 6.交办事项登记簿 交办 交 交 经 完成 逾 处 其他事 月 日 编 办 办 办 预定 实际 期 理 项内容 号 项 主 部 原 结 月 日 月 日 及编号 目 管 门 因 果 7.呈签单 呈签单 年 月 日 经办部门 经办人 签发 会签(一) 会签(二) 内容 8. 内部联络单 年 月 日 填单人 受单人 希望完成期限 联 络 事 项 结 果 □ 已完成。 年 月 日 □ 不能完成原因: 9. 内部业务便笺 □指示 □通知 □协调 □请求 □报告 □治办 发出部门 日期 年 月 日 接收部门 □请回复 □请归档 标题 内容 抄送:

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