某电力企业公司行政管理制度汇总.pdfVIP

行政管理制度 1 例会制度 为全面掌握公司生产经营管理工作动态，加快内部信息的交流与 沟通，更好地协调各部门关系，及时解决浮现的问题，促进公司各项 工作的有效开展，特制定本制度。 根据公司目前的实际情况，每周将组织召开二次会议，分别是办 公例会、工程例会。 一、办公例会 1、时间：每周星期五早9 ：00。 2、地点：公司会议室。 3、参加人员：公司中层及以上人员。 4、主持人：总经理（或者授权人）主持召开。 5、主要内容：各部门对本周工作进行汇报总结，安排布置下周 工作，提出工作中需要协调解决的问题；总经理对公司整体工作进行 协调与布置。 6、预会人员必须严格遵守会议时间，按时到会。如因故不能参 加会议，需向分管领导请假并说明原因，同时派代表列席会议。 7、参会人员应认真做好会议记录。 8、办公室负责会议记录的整理，监审部对会议安排的工作进行 督办。 8、如遇特殊情况取销办公例会，办公室应提前通知各参会人员。 二、工程例会 1、时间：每周星期四上午9 ：00。 2、地点：公司会议室。 3、参加人员：各施工单位项目经理、工程技术负责人、交钥匙 工程项目负责人、公司工程部有关人员、材料部及其它暂时需参加会 2 议的人员。 4、主持人：分管工程的副总经理（或者授权人）主持召开。 5、主要内容：各施工单位对本周工作进行汇报总结，安排布置 下周工作，提出工作中需要协调解决的问题；分管工程的副总经理（或者 授权人）对公司工程工作进行协调和布置。 6、预会人员必须严格遵守会议时间，按时到会。如因故不能参 加会议，需向分管副总（或者授权人）请假并说明原因，同时派代表列 席会议。 7、参会人员应认真做好会议记录。 8、监理单位做好会议记录，并出会议记要。 9、如遇特殊情况取销工程例会，工程部应提前通知各参会人员。 三、会议纪律 会议期间手机设置为振动，凡在会议时间有手机响者，罚款 20 元；无充分理由不参加者，罚款 50元；迟到、早退者罚款 10元。 由公司组织召开的施工单位参加的工程例会，也遵守以上规定。以上 违纪罚款于当日上缴财务部，当日不缴者，每拖缴一天，加罚 100 元；施工单位的罚款由施工单位直接到财务部缴罚款，财务部开出相 应收据，施工单位缴清罚款后才干拨付工程款。 四、 附则 本制度由办公室制定，未尽事宜，由办公室负责解释、修订并作 出补充规定。 3 总经理办公会制度 一、为对过往工作进行总结、讨论部署阶段性工作重点，并商议 解决公司经营中的重大问题，定期召开总经理办公会议。 二、总经理办公会议分为定期会议和暂时会议，由总经理召集并 主持。 1、定期会议每月召开一次； 2、总经理根据需要或者遇到重大事项时可不定期召集暂时总经理 办公会议； 三、公司高级管理人员出席总经理办公会会议。 四、根据需要，总经理会议可举行扩大会议，总经理可根据会议 内容指定其他相关人员参加或者列席会议。 五、总经理办公会议的议题由总经理决定，其他高级管理人员可 以在其主管的范围内提出专项议题或者提案，经总经理确认后作为办公 会议的议题。 六、对于总经理办公会议讨论的议题，总经理应在充分听取预会 人员的意见后作出决定；对于不宜及时作出决定的议题，总经理有权 决定以后再议。 七、总经理办公会设秘书一位 ，负责会议议题的采集及传递、会 议通知、会议安排、会议记录、存档等。 4 公司经营管理工作报告制度 一、为使公司董事会能切实履行作为公司最高权力机构对公司的 重大事项的决策权，除严格按公司章程就有关议题提请董事会审议 外，公司同时实行经营管理工作报告制度。 二、公司原则上须于每月总经理办公会议之后，以书面形式向董 事会做月度经营管理工作报告，报告内容应包括： 1、公司上月各项工作计划的执行情况； 2、公司上月的财务状况； 3、项目建设发展情况； 4、其他应该报告的事项。 三、董事会认为必要时，总经理应在接到通知后尽