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办公自动化在秘书工作中的应用研究（文化科学论文资料） 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：办公自动化在秘书工作中的应用研究 2 一．办公自动化的简介及发展趋势 2 二．办公自动化在秘书工作中的应用优势分析 3 （一）有利于提高现代秘书工作的效率 3 （二）各类文件归档，查阅更加方便，信息资源共享更加便利 3 （三）增加了秘书人员获取信息的渠道，提高秘书的服务性 3 （四）有利于提升办公室秘书人员之间的协作能力 4 三．办公自动化在秘书工作应用中存在的问题分析 4 （一）缺乏保密性，保密难度加大 4 （二）过分依赖办公自动化而陷入被动工作状态 4 四．针对劣势提出的相应的解决措施 5 （一）切实做好保密工作，维护办公自动化系统的安全 5 （二）合理利用办公自动化设备，避免过分依赖 5 结束语： 5 文2：物流标准化在物流供应链管理中的应用研究 6 一、肇庆物流标准化的发展现状 6 1.肇庆物流业的发展为物流标准化实施奠定了坚实基础 6 2.肇庆物流标准化日益普及 7 3.物流标准化在肇庆ZM物流有限公司的应用 7 二、肇庆ZM物流公司在物流标准化发展中存在的问题 8 1.重标准化硬件，轻标准化软件 8 2.物流供应链管理水平仍然十分薄弱 9 (1)订单信息简单，对订单的商品缺乏追溯机制 9 (2)客户管理水平不高，对客户的分类缺乏数据依据 9 (3)商品管理水平不高，对商品的库存管理过于粗放 9 (4)人员绩效管理水平不高，考核成本较高且不够准确 9 3.物流标准化相关人才仍然十分匮乏 9 三、基于供应链管理的肇庆物流标准化发展策略 10 1.降低物流标准化应用门槛，提高物流标准化管理水平 10 3.提升物流标准化技术人才培训力度，夯实技能型人才队伍 11 (1)提升物流标准化基层操作人员的技能人才 11 (2)提升物流标准化系统操作人员的素质 12 四、结论 12 参考文摘引言： 13 原创性声明（模板） 14 正文 办公自动化在秘书工作中的应用研究（文化科学论文资料） 文1：办公自动化在秘书工作中的应用研究 引言：现如今，随着我国电子信息技术的发展越来越迅速，办公自动化技术在企业办公中的应用范围也越来越广泛，然而对从业人员的专业化程度也越来越重视，尤其是秘书工作，不仅要熟练掌握办公的基础知识，还要能熟练使用现代化办公设备，积极地运用办公自动化来进行日常工作，不仅可以提高工作效率，还可以有效降低企业成本。本文主要介绍了办公自动化在现代文秘工作中的重要作用以及在实际工作中的具体应用，也分析了办公自动化在秘书工作中的的一些弊端及解决策略。 一．办公自动化的简介及发展趋势 所谓办公自动化，它是以多种科学技术，如计算机科学，信息科学，地理空间科学，管理科学，行为科学以及网络通信技术等现代科学技术为基础，以提高企业综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。办公自动化发展过程中，更体现通用性，适用性，以满足用户的广泛需求。办公自动化以其先进性赢得了企业工作人员的喜爱，办公自动化的发展趋势朝着人性化，无线化，智能化，协同化，通用化，门户化，网络化等方向发展，使得企业内部信息交流更加快捷便利，提高了企业办公的效率，同时，也使秘书的工作变得越来越自动化，规范化和系统化，从而使整个企业管理程序化，系统化。 二．办公自动化在秘书工作中的应用优势分析 （一）有利于提高现代秘书工作的效率 上传下效，办理公文是秘书的常规工作内容。以往的经历中，一味单纯的依靠手工操作，会耗费秘书大量的时间和精力。办公自动化应用后，办公室秘书人员可以在第一时间将收到的文件扫描，通过办公自动化系统根据需求分别或者同时发送给不同的领导批阅，而领导在收到文件后，也可以随时随地对文件进行浏览和批示，即使当时不在办公室或者在开会，也可以通过网络处理大小事务。这样不会影响工作进展，很大程度上节省了时间，有效提高了工作效率。 （二）各类文件归档，查阅更加方便，信息资源共享更加便利 秘书在工作中往往需要查阅大量文件和资料，有时候工作需要甚至要翻找多年以前的资料。我国传统的存档形式就是以纸质档案的形式保存，有时候找一份文件可能需要好几个人几天甚至更长时间来翻阅，耗时耗力。办公自动化应用后，纸质存档只相当于一个备份，不再起到关键作用。秘书人员可以在电脑上对各类文件进行归档和分类，这样日后自己或者别人需要查阅的时候就很方便。自己减轻工作负担的同时，也使得信息资源共享更为便利。 （三）增加了秘书人员获取信息的渠道，提高秘书的服务性 秘