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- 2023-07-07 发布于河南
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零星工程管理办法
1目的
为进一步加强公司规范零星工程项目的管理,科学预算与核算工程造价,降低工程费用支出,做到“规范管理、控制有效、核算科学”。结合本公司的实际情况,特制定本管理办法。
2适用范围
零星工程是指单项工程预算价格≦3万元以下的小额工程,包含:设备设施维修、公共设施维护以及其他较小的日常性小项目改造。
3职责
工程申请单位负责《设备设施维修审批表》要求填写表单;施工过程的安全、质量监督管理;参与工程项目验收。
工程管理单位(生产系统、热电系统、行政系统等)负责申报工程计划;审查设计、施工方案的可行性;参与确定施工单位;实施工程管理;组织工程验收。
财务部负责编制工程预算;参与招议标或竞争性谈判;参与工程验收;工程结算。
企管部负责审核《设备设施维修审批表》;备案审批后的《设备设施维修审批表》;核对零星工程财务预算和招(议)标价格,参与确定施工单位;
4规则
4.1零星工程管理原则
a)先审批后实施;
b)零星工程须执行议(招)标程序;
c)零星工程须与符合资质要求的施工单位签订合同;
d)修旧利废或降低标准满足使用需求的,优先考虑节约公司开支。
4.2管理流程?
4.2.1工程申请单位填报《设备设施维修审批表》,部门负责人审批、系统总监审核确认后由工程主管单位审议是否实施,参照《项目管理办法》执行,并附设计或施工方案、工程量详细清单(工程标准、原材料规格型号、各项费用初期预算(参考《附表2》)、工时、施工现场等),报企管部审批、备案。
4.2.2企管部或企管总监审批通过后,由工程主管单位与财务部预算专员结合核算工程预算。
4.2.3工程主管单位组织工程所在单位、财务部及相关单位(生产系统需生产部参与)进行零星工程集中招议标,工程量≤3000元的内部议价,3000元~3万议标,并形成会议纪要,参与人员签字确认后报企管部备案,出入较大的汇报公司领导另行裁定。工程造价<3000元的以工程会议纪要作为施工协议,注明工期、工程质量标准和费用等,作为验收依据;工程造价≥3000元的形成协议或合同,按照《合同管理制度》审批后作为验收依据。
4.2.4工程开工后,工程主管单位按照公司有关制度要求对施工准备和施工过程跟踪管理,验证工程质量和费用控制情况,保留检查验证记录。申请单位负责现场监督和施工过程质量和费用控制等工作,并保留施工记录。
4.2.5工程完工后,申请单位应收集、整理施工过程中的所有资料并提出验收申请经单位负责人审核后交工程主管单位。
4.2.6工程主管单位组织申请单位及其管理单位、财务部、企管部和施工单位人员进行验收,验收合格后交财务部工程预算人员进行工程决算,并出具验收报告,经参与验收人员签字确认。
4.2.7工程主管单位登记、汇总已完成验收并出具验收报告的工程,并收集整理验收材料报企管部备案。
4.2.8零星工程验收时对于时间跨度长、频繁拆装的零星工程要做到及时、科学和客观,避免验收时不能正确判定施工工程量。
4.2.9工程主管单位应在工程验收后对设备设施的运行状态进行巡检确认,并保留记录,以验证维修质量。
4.2.10工程变更和控制要求按照《项目管理办法》执行。
5相关文件
《项目管理办法》
6记录
《设备设施维修审批表》、《工程会议纪要》、《合同》
附件1
零星工程管理流程图
申请单位
申请单位填报《设备设施维修审批表》
部门负责人、系统总监审批
企管部、企管总监审批
工程主管单位与财务部预算专员结合编制预算
工程主管部门组织相关单位进行招、议标
招、议标结果报企管部备案
工程主管单位审核、初步预算
工程主管单位和申请单位对项目实施过程监督
施工结束后申请单位提交项目验收申请
工程主管单位组织有关单位进行验收
验收合格由财务部预算专员形成验收报告
参与验收人员签字确认
工程主管单位登记、汇总验收材料
企管部备案、结项
附件2
序号
材料名称
规格型号
单位
单价(元)
1
混凝土地坪(现场制作)
10cm厚C30
平方米
57.48
2
混凝土地坪(商砼)
10cm厚C30
平方米
62.13
3
内墙钢化涂料(两面)
普通
平方米
10
4
乳胶漆(一底两面)
普通
平方米
25
5
油漆(一底两面)
红丹漆、调和漆
平方米
26.12
6
新复合板安装
内阻燃,5公分厚、双面0.5mm彩钢板
平方米
170
7
旧复合板、PVC板拆装
平方米
40.5
8
罐体硅酸板保温
硅酸版100mm、铝皮05mm厚
平方米
160
9
管道保温(Φ57)以内
硅酸版100mm、铝皮05mm厚
平方米
114.92
10
管道保温(Φ108)以内
硅酸版100mm、铝皮05mm厚
平方米
129
11
管道保温(Φ133)以内
硅酸版1
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