项目档案的管理制度.pdf

项目档案的管理制度 项目档案的管理制度1 文件及技术档案管理工作，是工程施工的延续，但常常因项目 经理部的解散、人员调动等原因而滞后，为了使本项目在该方面 的管理工作上一个新台阶，同时为以后的工作提供依据，体现重 生产同样重技术档案管理的方针，实现生产和内业双丰收，特制 定文件、技术档案管理制度。 (1)文件及技术档案管理的任务、意义 ①文件及技术档案管理的任务是 按照一定的原则和要求，系统地收集记述工程建设全过程中 具有保存价值的用于指导施工的技术文件材料，并按归档制度加 以分类整理，以便完工验收后，完整地移交给有关技术档案管理部 门。 ②文件及技术档案管理的意义是 可以保证技术文件的完整性、正确性和及时性，组织有序的 交流，及时满足施工生产的需要，出了问题，有据可查，从而起到稳 定正常生产的作用。 (2)文件及技术档案管理制度 ①文件管理制度 施工过程中发生的往来文件，项目经理部应设专职人员，按照 立文件管理制度。 ②技术档案管理制度 施工过程中产生的技术资料，项目经理部应设专职人员，按照 is09001:20_的要求进行专门管理，并形成制度贯彻落实。 (3)文件及技术档案管理的方法 ①文件管理方法 a、收集：主要是注意搞好日常文件的管理工作。 b、整理及编目：是在文件全面收集基础上，对来文或发文进 行科学地分类和有秩序地排列。分类应根据文件的行文类别区 分。同时按文件的收发时间编制目录，该受控的要建立受控文件 清单并加盖受控章。 ②技术档案管理办法 a、收集：由项目经理部工程管理部统一管理。 b、整理及编目：是在技术档案材料全面收集基础上，对技术 档案材料进行科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身 的自然形成规律进行。工程技术档案分类，原则上按工程项目划 分，使同一项工程的技术档案都集中在一起，以便能够反映该项目 工程的全貌。而每一类别下，又可按专业分为若干类。编目方针 为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系，便于检查。 (4)交工验收及资料整理 ①建立技术资料复核制，来源于施工过程中的资料，必须现场 填写且有人复核，决不允许一人一填到底，更不容许事后补填，且 资料能够反映工程实际。 ②交工验收资料的整理，要从工程施工一开始就着手抓，先化 整为零，再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统 一。 ③加强交工验收及资料整理的管理工作，彻底根治此方面滞 后的弊病。 (5)竣工资料整理、竣工图绘制 ①在交工资料的基础上，进一步完善成竣工资料，摒弃持久 战。 ②每一分项工程完成后，要随即把施工中变更的部分用铅笔 描绘在原施工图纸上，并注明变更的依据及日期等。 ③把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩， 作为奖罚的依据之一。项目档案的管理制度2 为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程 文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公 司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程和设备档案资料 1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报 批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类 合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、 补充合同，供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及 报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照 片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文 件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报 告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他 需要存档的文件等。 2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料，是为保 障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收 归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设 备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶 段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检 3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验 标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记 录；安装调试阶段的试车、试验记录、