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公司电子档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的。 为了加强公司电子文件归档管理，保管电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，结合本公司实际，特制定本制度。 第二条 适用范围。 本制度适用于本公司及下属各项目公司。 第三条 定义。 1.本制度所指的电子档案是指依赖计算机等数字设备阅读、处理，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，具有参考和利用价值的电子文件。 2.本制度所指的电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的文件。 第四条 职责。 1.电子档案工作管理体制： （1）电子档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的原则。 （2）行政部是各下属单位电子档案工作的主管部门，督办指导各单位的电子档案管理工作。 （3）公司各单位接受行政部的业务指导、检查和监督。 （4）各部门及项目单位总经理是电子档案管理第一责任人，分管电子档案工作的公司领导和各公司综管部长为档案管理主要责任人，各专（兼）职档案管理员为电子档案管理直接责任人。 2.电子档案工作管理职责： （1）各单位应当将电子档案工作纳人本单位发展规划和工作计划，为电子档案工作规范管理提供保障，将文件形成、积累和归档要求纳人各部门员工岗位职责。 （2）行政部档案主管对各项目单