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公司行政文书管理制度 第一章 总则 第一条 目的。 为了使文书管理制度化、规范化，确保文书工作规范且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。 第二条 适用范围。 本制度适用于公司文书管理的各工作事项。 第三条 职责权限。 1.行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导各部门及各分（子）公司的公文处理工作。 2.各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。 第四条 文书管理要求。 1.凡是重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达与答复等，一律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以准确和迅速为原则，必须明确责任。 2.须请示审批，即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 3.全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。 4.必须严格保守文书的秘密。 第二章 文书的收发 第五条 到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要求处置。 1.工作日，文书全部由文书主管科室收发，并按下列要点处置： （1）一般文书予以启封，并分送各部门、科室。 （2）私人文书不要开启，直接送收信人。 （3）须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错，必须立即退回文书主管科室。 2.休息日、节假日等规定工作时间外收发的文书，由值班人员接收后转交给文书主管科室。 第六条 各部门的邮寄文书，必须于发送前在“发信登记本”与“邮资明细账”上