企业物料采购流程与制度管理.ppt

企业物料采 购;工程;章节;;采购先锋 勇闯顶峰;;;;;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;采购的定义〔1〕——狭义定义 商品采购，是指各企事业单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。采购的主体：政府 事业单位 企业 个人和家庭消费者;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;1999年9月，美国采购协会出版的?采购?杂志，显示了IBM公司过去几年的采购金额占销售额的变化：???????? 1993年—————35%???????? 1994年—————37%???????? 1995年—————40%???????? 1996年—————49%???????? 1997年—————50%???????? 1998年—————51%???????? 1999年—————52%试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;模块一 熟悉采购制度管理与组织;采购流程示意图;三、采购的原那么 1、标准化原那么　　2、效益的原那么 3、技术先进性的原那么　　4、经济合理性的原那么 5、质量适合需要的原那么 6、功能与价值相匹配的原那么 7、开展固定采购的原那么 8、比较与选择的原那么;The overall principle of procurement is the six rights.;四：企业采购技术和管理方面的问题：〔1〕信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供给方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间??其后果有哪些？？;〔2〕采供双方未建立稳定的合作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。　　这种不稳定的合作关系的会给企业的经营带来哪些影响？;〔3〕与预测和物料需求方案结合不紧即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供给方案与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。;〔4〕无法跟踪采购情况包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。　　;〔5〕缺乏制约〔采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类〕，容易导致暗箱操作。〔6〕缺乏对供给商的评价和管理。总之，信息不畅和采购模式落后是企业采购中存在的根本问题;?;一般企业与世界级企业的采购活动的比较 ;中国急需专业的采购经理人：入世后，降低企业本钱，高效的供给链管理及国际化的采购管理是中国企业走向国际的关键之一。通用汽车公司先进的采购系统、完整的采购渠道、精通本钱管理的国际标准，使得公司从采购质高价低的原材料和配件一项，比同行业企业节约了10亿美元的本钱。该公司的采购经理人佩罗斯成为职业采购经理人的典范。 ;企业虚位以待 采购人才成“香饽饽〞 ;案例：香港利丰集团—— 从采购管理到供给链管理;1、采购代理96年前，由于利丰的创办人通晓英文，利丰贸易成为了厂家及海外买家的桥梁。随后，利丰贸易逐渐把简单的采购代理扩展到其它更广泛的业务。 2、采购公司这一阶段，利丰贸易扮演一家采购公司，即地区性的货源代理商的角色。通过在亚洲的不同地区，如中国内地、台湾、韩国和新加坡开设办事处来拓展业务。 ;效劳内容：〔1〕为买家提供市场最新信息；〔2〕对不同的厂家作出产品、生产力及质量方面的评估；〔3〕向买家提供适合的厂家及供货商〔4〕代表买家向厂家商讨价钱、品质的管理；作为一家采购公司，利丰贸易主要的目标是：通过与生产厂家及买家建立长期伙伴的关系而到达双赢的局面。;3、无疆界生产除了作为一个采购公司，利丰于80年代也向前迈进了一步，成为无疆界生产的管理者与实施者。无疆界生产：客户会给予利丰一个初步产品概念，例如产品的设计、外形、颜色和质量方面的要求等，再由利丰为客户制订一个完整的生产方案。根据客户所提出的