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有限公司 OA 管理办法(试行) 精品 OA 系统管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公自动化系统（以下简称 OA 系 统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥 OA 系统的作 用，特制定本办法。 第二条 OA 系统内容包括收发文管理、公文管理、内部 电子邮件等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交 流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。 第三条 本办法适用于有限公司及直属各部门、各分子 公司。 第二章 管理机构 第四条 经理部负责办公 OA 系统的管理、规划、审批 、实施、培训和检查考核工作; 其主要职责: （一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等 相关手续的审核工作； （二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制 度； （三）制定OA 系统公文种类流程的修改及修订工作。 （四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使 用单位在使用过程中出现的新情况、新问题； 可编辑 有限公司 OA 管理办法(试行) 精品 （五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员； （六）做好其他相关工作。 第五条公司经理部负责 OA 系统的开发、维护与升级等 工作。其主要职责： (一)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件） 的配置、升级。 (二)负责日常的 OA 网络运行维护，网络设备故障处理。 (三)负责 OA 系统的安全技术防范，定期就公司所有计 算机设备及运行系统进行严格检查。 （四）负责全区办公终端安全策略管理系统的安装。 第六条 使用单位必须明确一名领导分管 OA 系统工 作，同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。各分级 系统管理人员的职责是： （一）负责本单位办公自动化的日常管理； （二）指导和监督该系统在本单位的运行； （三）负责与综合部的衔接工作。 第三章 公文流转要求 第七条 为使公文流转真正地落到实处，并能提高员工 对 “企业信息化 “的认识，OA 使用人必须登录系统，处理 当天的文件。 第八条 各部门在发文或部门与部门之间需协调某些 事宜时必须通过 OA 系统，不允许出现纸质文件。 可编辑 有限公司 OA 管理办法(试行) 精品 第九条 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必 须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落 实的，将落实意见一并写上返回综合办归档。 第四章 使用规范 第十条 员工身份认证。系统通过用户名和密码进行身 份管理和认证。用户名是每个员工的唯一标识，个人的密码 是安全的保证。OA 系统提供了用户自我更换密码的功能， 用户应自己定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法 使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位 OA 系统 使用人都要熟练掌握 OA 系统的使用方法，使用 OA 系统进 行单位内部的各项日常办公。 第十一条 OA 系统使用人员的账号密码（口令）必须设 6 位以上字符（含字母、数字、符号等），并需经常修改， 不得与其他使用人员名（账号）相同。使用人员取得初始密 码后应在 OA 系统的个人设置里面，须对自己的登