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财务报销流程与注意事项演示文稿 当前第1页\共有38页\编于星期三\15点 优选财务报销流程与注意事项PPT 当前第2页\共有38页\编于星期三\15点 目标 为普及财务知识，保证财务工作的严谨性，以及财务资料的完整性，同时理顺工作流程，提高工作效率，特编制本资料。 当前第3页\共有38页\编于星期三\15点 对原始单 据的要求 财务报销 管理规定 不予报销 的单据 费用报销 一般规定 费用审批 签字流程 报销时间 的安排 原始单据 粘贴规范 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 财务报销管理 差旅费用报销 当前第4页\共有38页\编于星期三\15点 1.发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。 2.内容要齐全，抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写要一致，严禁涂改。 3.印章要齐全，须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章)及收款人签字(章)；事业单位的收据，要有财务专用章；企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。 4.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等)，因保管不善而被盗或遗失，后果自负。 （一）对原始单据的要求 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第5页\共有38页\编于星期三\15点 2 无财务专用章的白条票据; 4 收据、虚假发票等票据不予报销; 3 数量、单价、金额不明确的票据； 1 内容填写不全，字迹不清或有明显涂改、 伪造的票据一律不予报销; 5 名称必须写全称，否则不予报销. （二）、不予报销的单据 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第6页\共有38页\编于星期三\15点 正面例子：要素填写齐全，盖章清晰 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第7页\共有38页\编于星期三\15点 反面例子：要素填写不全，章不清晰 要素填写不全 章不清晰 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第8页\共有38页\编于星期三\15点 反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第9页\共有38页\编于星期三\15点 反面例子：发票抬头不是公司的全称，而是地名。 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第10页\共有38页\编于星期三\15点 反面例子：章不合规。 发票上必须加盖发票专用章，加盖其他类型章的发票 无效,如“现金收讫”章。（行政事业单位收据等除外） 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第11页\共有38页\编于星期三\15点 反面例子：报销项目与发票内容不一致。 左图发票为订票发票， 不能用于报销市内交通费 左图发票上的发票章为某饭店， 不能用于报销市内交通费。 后经网上查询此发票，发现此 发票章与网上信息也不符。 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第12页\共有38页\编于星期三\15点 反面例子：印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第13页\共有38页\编于星期三\15点 反面例子：同一次消费的几张发票的发票号码相同， 相同为虚假发票 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 当前第14页\共有38页\编于星期三\15点 1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。 2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写； 3、不要将票据倒置粘贴； 不要用订书机订票据； 4、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。 填写规范及注意事项 原始单据粘贴规范 当前第15页\共有38页\编于星期三\15点 5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求： 1)??阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。 2)??