化工货物公路运输标书投标方案.docxVIP

六、运输操作方案 1 6-1工作范围 1 6-2服务XX项目人员结构 2 6-3运输方案设计 10 6-4标准操作流程 21 6-4-8应急措施 39 6-4-9保险政策 41 第 第 PAGE 2页 六、运输操作方案 6-1工作范围 工作范围包含从XX指定的始发地装货点提货开始运送至目的地卸货点的整个公路运输过程，还包括一系列必要的报告操作。 XXCSD指定客户到货时间要求。 安排到客户地点的运输服务，并备以相关文件，如COA,DN,MSDS等。 每日在XX电子跟踪平台上更新运输状态跟踪及电子回单。整车要求GPS跟踪并与XX平台对接。 从卸货工厂处收集回单，原件保存5年，定期交有资质的文件销毁公司销毁或者返回XXo 向XX发送月度对账报表。 选择车况良好的车辆装载货物。 记录月度KPI,并对每次投诉做岀整改报告。 6-2服务XX项目人员结构 运输公司人员配置及岗位职责 公司在总经理统筹管理下运作，至少设立三个部门，即财务部、综合部、运营部。公司现阶段，暂时建议进行如下配置：人员配置和岗位职责。 6-2-1部门及岗位配置 部门 序号 岗位名称 岗位设置计划 总经理 1 总经理 1人 综合管理部 2 运输调度主管 3人 3 财务 3人 4 综合 5人 5 法律顾问 1人 运营管理部 6 安全员 3人 7 有资质驾驶员 20A 6-2-2岗位职责 1、 总经理（负责全面工作） 2、 运输调度主管 （1）运输管理 根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。 在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。 及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生。 （2） 运输商（车队）选择 根据企业自身运输需求及材料特点，判断运输能力，积极承揽公司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合作事宜,开发储备运力。 选择确定适合的运输商，签订合同。 负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。 （3） 职责表述：运输路线规划与优化 根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效节约运输成本。 根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。 （4） 运输车辆管理 根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。 运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。 驾驶员管理与工作项目的调度。 负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公司内先做好自查，保证车辆的年审通过率高。 （5） 对外关系管理 建立和维护与服务商的良好关系。 协助公司处理重大对外关系问题。 协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 （6） 职责表述：其他管理职责 第 第 PAGE 8页 运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 本部门各项规章制度建设。 部门内部管理与费用控制。 对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。 调动车辆，合理安排公司运输资源。 运输成本的控制，有效降低费用率。 了解和掌握司机及车辆的动态及车况，有问题及时解决并上报。 监督运输索赔及运输异常事件处理。 3、财务 （1） 现金负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆年审费用、营运证年审、车辆出入证、清洗费、维修费，等等费用。 （2） 银行负责公司内银行所有相关业务工作，具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。 （3） 发票 负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。 （4） 税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。 （5） 社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。 （6） 年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。 资产 负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。 电子回单 及时跟踪运输状态和平台电子回单。 对账表 及时发送月度对账表。 4、综合 制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。 档案 挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。 保险 代办公司车辆以及挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险。并负责帮助车辆事故理赔工作。 文字 负责公司内各类文档、