广告公司项目推进流程.docxVIP

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项目推进流程 为理顺企业各部门之间的工作程序,加强部门之间的协调体制,减少部门之 间因协调交流不畅及相互间运作的体制不完善而致使相应的问题发生,产生不必 要的损失。同时,也为成立企业各部门之间的工作秩序,总结出如下工作内容及 流程,供各部门严格恪守履行。 一、设计、制作流程 确定意愿合同及项目组成员 项目负责人与客户交流后明确项目 内容及要求 项目负责人下发《设计工作单》 创意策划人员署名确认 提案时若发现显然错误项目组全员接受问责 客户未经过提报,项目负责人整理建议,重走本流程  如有不明确项目内容 收集资料、开会议论确认设计方向 及要求的应实时与项 目负责人交流确认 策划设计明确分工 整合达成草稿 内部提案 改正完善后定稿 文案校稿(文字) 设计校稿(色彩、版式) 内部审核出打印稿(黑白、彩色) 用于校稿及提交客户签 字确认 正式提案 客户有改正建议,创意策划人员客户经过提案 填写《改正工作单》 精品文库 定稿,创意策划人员署名确认 设计谋划项目直接进入结算收款环节 设计谋划制作项目,项目负责人下发《制作 工作单》明确项目内容及要求后署名确认 制作履行人员如有对制 制作履行人员确定尺寸、材料、作内容及要求不明确 工艺等有关要求并署名确认的,实时与项目负责人、 策划设计人员交流 制作履行人员询价、比价 估算1万元以内,需在长久合作 供给商和网站中询价,达成项目 报价单,须2家以上  估算1万元以上,需在1家以上长 期合作供给商和2家以上网站中询 价,达成项目报价单,须4家以上 企业内部项目履行会 确定供给商,制作估算表 与客户确认报价,签署合同 催缴合同预付款 预付款到位后,与供给商签署合同并实施 项目负责人、创意策划人员 制作履行人员负责项目执 在项目重点节点需实时跟 行实施,亲密关注项目履行 单,发现与设计制作稿不 项目物料无问题 过程,发现与制作要求不 符,坚决要求返工整改 符,坚决要求返工整改 2 精品文库 内部达成查收,署名确认 客户查收合格,署名确认 收款制作履行人员出决算单 项目所有资料归档 项目完结 项目推进过程中,由项目负责人负责客户交流及内部协调管理,创意策划人员负责项目的策划设计工作,制作履行人员负责项目的详细实施制作,项目有关负责人员应严格履行上述流程,项目查收时如发现物料出现质量问题,由制作履行人员负责;如果因设计或校稿出现问题,由策划设计人员负责。项目推进流程中任何环节出现问题,总经办有权根据工作单向有关负责人员追查责任,并由总经办酌情办理。 3 精品文库 附件一、工作单 设计工作单 客户名称 下单人 项目名称 设计 下单时间 接 文案 要求达成时间 单 人 其他人员 项目种类 项目描绘 要求 下单人署名接单人署名总经理署名 改正工作单 稿件 下单时间要求完稿实际完稿 反应建议 接单人 次数 署名 一稿 二稿 三稿 正稿 制作 制作工作单 4 精品文库 客户名称 下单人 项目名称 下单时间 要求达成时 接单人 间 项目种类 项目描绘 项目要求 下单人署名接单人署名总经理署名 备注: 1、项目有关资料包括项目名称、单项品名、材质、工艺、尺寸、数量、单位、色值等要求,及附带的施工图纸、平面、剖面及效果图。 2、各环节履行人员对项目的内容要求有不明确部分应实时与项目负责人交流、确认。 附件二、供给商比价确认表 5 精品文库 供给商比价确认表 项目名称: 序 品供给商 规格数量 单 单价金额运费总计 预计到履行人项目负责备 号 名名称 位 货日期 署名 人署名注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6

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