低值易耗品管理办法.pdfVIP

说明： 1.此份为试运行文件，该制度负责人为财务部部长，主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导、问题 点收集、处理； 2.运行过程中若同旧文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件编制/更改一览表 版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人 A/0 文件试运行 评 审 栏 供应 管理 销售 制造中心 中心 中心 中心 总 稽 经 核 生 生 生 质 工 设 电 安 供 采 人 行 财 销 中 产 量 艺 全 力 办 心 调 产 产 管 技 备 器 环 应 购 资 政 务 售 一 二 度 理 术 保 源 会 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 签 1 1.0 目的 1.1 为加强低值易耗品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。 2.0 低值易耗品范围 2.1 本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、劳动保护品等。 2.2 其他物品根据公司特性可列入管理范围。 3.0 管理规定 3.1 公司行政部为低值易耗品之管理部门；财务部为核算监督部门。 3.2 行政部设立物品明细帐和库存统计表进行管理。 4.0 物品的采购、入库 4.1 凡公司或部门需采购之物品，均须填写月采购计划申请，各部门部长审核，财务部长复核， 总经理导批准后方可购进。 4.2 采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。 4.3 采购物品后，统一交由行政部办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和验收单向财务部 报销。 5.0 物品领用与管理 5.1 在库物品由行政部负责保管，指定行政文员专门管理。 5.2 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检 核。 5.3 行政部制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，严格进行部门费用控 制。 5.4 公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。 5.5 各部门领用人填写《办公用品领用簿》，并统一在行政部门领取。 5.6 公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。 5.7 贵重办公用品（如设备工程用具）等，须由各部门主管亲自领用。 5.8 职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 5.9 公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。 5.10 纯净水的领用需领用人带空桶换取。 5.11 行政部门应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。 5.12 在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩部门费用。 6.0 附则 6.1 公司耐用物品管理可参照本制度执行。 2 6.2 本办法后续由行政部补充、执行，经公司总经理批准颁行 7.0 奖罚规定 7.1 违反上述规定