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酒店交接班流程
早晚班交接时间分别为早08:00以前及晚20:00以前。
换班人员提早10—15分钟准备换班工作。
1、换班本上填写物品(前台商品、会员卡、房卡等)结余
数量,在下一班次上,注明待交代事项。填写前台备用
金,如有使用(用于支付出租车提成、暂借、暂用等),
注明原因。
2、查察当班是否还有未结算打印的账单,如哑房999
3、结算当班POS机,打印当班刷卡明细,并备注每笔刷卡
对应的房间号。刷卡总额应于当班班次收银银行卡小计
金额一致,出现不符的情况,查明原因,备注清楚并签
字。
4、打印班次收银明细(换班署名)及在住客账务总览(接
班署名)。
5、填写班次交款单。查察结账实收报表,选择当班时间,
填写结账实收金额,备注栏注明实结银行卡金额。实际
交款填写班次收银明细中的现金小计金额。在住客押金
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填写在住客账务总览中的总预付款总计金额。填写日
期、班次及交款人署名。
6、当日结账中如有团购、预付、错单等情况,在交款单上
备注清楚,并在实际交款和结账实收中减去对应金额。
7、交款单填写完成,再查对一遍,交由店经理署名。
8、在前台现金中数出实交金额,取出当日所有结账单(在
结账实收报表中,查问结账客单数),与交款单、POS
结算单、班次收银明细以及在住客账务总览一并装入信
封,接班人清点物品与现金完成无误后,塞进保险柜。
(现金必须放入保险柜)
9、与接班人员交接,如有待交代事项务必交代清楚,若因
未交代清楚造成严重结果的,换班人员担当相应责任。
接班人员提早10—15分钟准备换班工作。
1、待换班人员换班本填写完成,查对前台物品(前台商品、
会员卡、房卡等)与换班本上的结余数量是否一致,并
在电脑酒店系统上查对,若有进出,查明原因。若造成
损失,损失部分由当事人担当。
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2、待换班人员拿出实交金额后,查验备用金,金额与前台
应备金额符合,写到下一班次。若金额不符,查明原因。
多出部分交由店经理处理,如有欠缺,由当事人担当。
3、查察换班本上的交单事项,并与换班人核实清楚。换班
人交代清楚,因接班人未注意造成严重结果的,由接班
人担当责任。
注意事项:
1、交款单、预付团购结账单、协议价职工价等人为更改价
格的以及错单、免单等与结算金额不符的,收银员都要
找店经理署名。
2、所有署名(换班本、交款单、结账单、POS单、班次收
银以及在住客总览)必须写全名,日期、班次填写正确。
3、收银员开始换班打印票据后,打印期间禁止开退房、收
退款等操作。整点事后,错开2分钟再操作。
4、换班期间如有客人开退房,向客人解释换班期间无法操
作开退房,请客人耐心等待。
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