档案数字化外包过程中存在的问题与对策.docVIP

档案数字化外包过程中存在的问题与对策 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：档案数字化外包过程中存在的问题与对策 2 一、档案数字化外包工作的主要内容 2 二、档案数字化业务外包中存在的问题 2 （一）制度、标准建设有待完善 2 （二）忽视专业人才的引进与培养 3 （三）档案数字化业务外包具有较大的安全风险 3 （四）信息技术的不对称性影响了质量评估 4 （五）后续维护工作使外包成本具有较强的不确定性 4 （六）档案数字化服务企业发展有待提升 4 （七）档案数字化服务企业员工综合素质较低，流动性大 5 三、解决档案数字化业务外包问题的对策 5 1、制定完善的法律法规，建立外包协会 5 2、创建单位内部档案信息化中心 5 3、选择资质良好的外包企业，结合外包范围选择外包模式 6 4、订立业务合同，创建验收评估体系 6 5、加强档案数字化外包过程中的电子质量保全管理 7 6、加强档案数字化外包过程的安全保密 7 四、结语 8 文2：中小企业财务外包过程面临的风险与对策探析 8 一、中小企业财务外包面临的风险 8 二、解决中小企业财务外包风险的对策 9 （一）运用法治思维实施财务外包 9 （二）加强与财务外包公司的合作 9 （三）强化财务外包管理体系建设 10 结束语： 10 原创性声明（模板） 10 正文 档案数字化外包过程中存在的问题与对策 文1：档案数字化外包过程中存在的问题与对策 档案数字化外包是当今档案工作的主要发展趋势，其可有效降低档案工作人员的工作压力，因此外包公司的数量也与日俱增，但我国开展档案数字化外包服务的时间较短，业务还不够成熟，故而必须采取措施加以完善。 一、档案数字化外包工作的主要内容 在机关、企业档案和有关业务中，由于涉及到多种因素，不同机关、企业会侧重于不同的外包业务。档案数字化外包业务中主要由三部分构成，一是纸质档案的数字扫描，该业务主要任务是扫描纸质档案，将其转化为PDF格式等多种电子文档。二是在档案信息网络上对扫描的电子文件目录进行著录、电子全文的挂接以及详细核对电子档案等。三是对纸质档案实行条形码管理，这项工作主要涵盖了设置条形码规则以及条形码的打印和粘贴等工作。 二、档案数字化业务外包中存在的问题 （一）制度、标准建设有待完善 当前，我国还没有建立起一个非常完善的档案数字化外包法律条令，国家发布的文件当中对档案数字化外包并没有给出十分详细的规定。笔者从地方工作中，搜集了多个涉及到档案数字化外包规范文件，分析和研究后发现各省市级档案数字化外包相关文件具有较多共同点。其都是规范或公告性的文件，不具有较强的法律效力，对档案服务人员的综合素质没有过高的要求，大部分的档案服务人员只需要具有相关资质即可上岗。虽然对档案中介机构的资质认定有一定的时间限制，但是首次通过后不能进行严格的复查和审核。虽然明确提出了价格透明的原则，但是在行业价格方面并没有设定严格且细致的标准，因此也容易引发价格战。 （二）忽视专业人才的引进与培养 忽视专业人才的引进与培养，无法确定档案数字化外包的范围 档案数字化业务外包后，档案部门不是非常重视档案工作者数字化专业能力的提升，且没有引进高素质的数字化管理人才。档案从业者在数字化发展中不能深入地了解与数字化相关的业务，不利于提高档案人员的主观能动性。尽管档案馆未来的发展中，全文数字化是不可逆的发展趋势，但是受到资金、人员等多种因素的影响，在数字化发展的过程中需要科学地划定次序。另外，还要在日常工作中将档案的密集度和档案情况作为重点。现阶段，国内还没有完善统一的档案数字化外包业务范围相关规定，因此在业务范围划定上不具有规范性。 （三）档案数字化业务外包具有较大的安全风险 1、档案实体的安全风险。档案数字化时，应将档案移出库，若不能按照要求办理交接手续或没有做好档案的核对工作，就会出现档案交接不明确，顺序不清晰的风险，影响档案的完整性。档案数字化扫描时，需对档案进行科学拆分、装订和编页。在进入到市场中之后，外包企业通常以数量来计算报酬，且很多人员都没有经过系统化的专业培训，且由于对外包单位的业务不熟悉，虽然速度有所提高，但是质量无法保证，进而对档案实体构成不同程度的损害，年代久远的珍贵档案尤其如此。 2、档案信息安全风险。在档案数字化业务外包时，档案信息安全无法得到有效保障，而造成这一现状的原因有很多。档案数字化业务外包范围无法确定，故而使非开放性档案流入到外包企业的手中，且数字化加工也可能会泄露机密信息。又因为档案数字化业务涉及到多个环节，任何一个环节出现问题都会增加档案信息安全的风险。当