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基于射频识别技术的信息化管理系统的研制 0 战术医疗所地方多设备协同管理系统 战争医学是军队最重要的紧急医疗设备的保障力量，其形式是根据平时的预算编制、任命和战争动员。 基于战备库房运行和管理特点, 本文研制了野战医疗所战备库房信息化管理系统, 以实现战备库房医疗物资的快速出入库及盘点, 完成医疗设备的计量质控和定期维护保养;实现药品和医用耗材的自动更新提醒, 生成效期记录和养护表, 从而使战备库房医疗物资的状态得到有效监控。 1 战备室医疗材料管理的特点 战备库房医疗物资的管理模式与医院内医疗物资的管理模式略有不同, 有其独特的运行方式和管理特点, 可概括为以下两个方面。 1.1 医疗物资运输和高效运输 在应急状态和战备演练时, 要求有快速的响应速度, 以期在最短的时间内完成医疗物资的快速定位、快速出库、快速装车和运输;在任务完成后, 要求尽快完成医疗物资入库、摆放就位、快速盘点和损耗补充 1.2 管理不到位 野战医疗所每年只进行1~2 次演练, 战备库房的医疗物资多数时间处于闲置状态。同时, 野战医疗所的组成人员为非专职人员, 平时忙于各自的工作, 战备库房医疗物资常常处于无人值守状态, 医疗设备的定期计量质控检测和保养、药品和医用耗材的定期养护和更新常常被延误 因此, 各医院分别制定了以“三分四定”原则为基础的战备库房管理细则, 从而保障战备物资根据编组要求, 实行分组管理、分组使用和分组负责, 做到定人、定物、定车、定位, 以完善医疗物资的响应速度和待用状态 然而单纯靠人工日常巡查和维护, 医院要投入大量人力, 同时要求管理人员要有较强的责任心, 否则很难达到最佳的管理效果。如管理不到位, 每次拉动前, 常常会出现临时更新大量药品和医用耗材、紧急抢修战备医疗设备的混乱现象。这不仅不能满足战备库房物资快速拉动的要求, 同时造成了不必要的浪费。 因此, 有必要根据战备库房物资管理和运行的特点, 开发专门针对战备库房的物资信息化管理软件, 以期用最少的人工和最小的差错率, 保证战备库房医疗物资平时处于最佳的待用状态, 在应急状态下有快速的响应速度。 2 信息化管理系统的构成 战备库房信息化管理系统的总体设计利用射频识别技术和有效期自动提醒功能, 实现了战备库房物资的动态管理和监控, 以期以最少的人工成本投入, 保证战备物资最佳的待用状态和快速的调配功能。 战备库房信息化管理系统由系统软件和硬件两部分组成。其中, 系统软件包括基础资料管理模块、物资库存管理模块、物资查询盘点模块、药材效期管理模块和维修计量管理模块。系统软件构成, 见图1。 系统硬件由系统服务器、数据终端和手持式射频扫码器构成。其中, 系统服务器用于存储战备库房医疗物资的基础数据;数据终端采用移动式笔记本, 负责数据录入、查询、修改和打印等工作, 并可实现与手持式射频扫码器和系统服务器的数据接口, 进行数据交换;手持式射频扫码器扫描设备、药品和医用耗材唯一标识的射频识别码 下面将根据战备库房信息化管理系统总体设计思路和硬件特点, 对系统各模块的功能和特点进行具体介绍。 2.1 设备基础数据字段 基础资料管理模块是战备库房信息化管理系统的关键, 也是其他模块正常运行的基础。基础资料管理模块包括药品基础数据、医用耗材基础数据、设备基础数据、人员基础数据、往来单位基础数据、药材箱组基础数据和仓库货位基础数据等数据库, 各数据库中的字段定义有所区别, 以便更好地体现各自的数据特征。 药品和医用耗材基础数据字段主要包括名称、代码、拼音编码、规格、计量单位、条码、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。同时规定同名称、代码、规格、计量单位、条码、生产厂家的品种视为同一种药品或医用耗材, 在录入耗材初期数据时, 仅需要整理批号、生产日期和有效期等信息。 设备基础数据字段包括设备名称、代码、拼音编码、别名、规格型号、计量单位、使用年限、生产厂家、供应商、服务商等数据。其中生产厂家、供应商、服务商需要在往来单位基础数据库中预先维护好, 设备名称、生产厂家、规格型号相同的设备, 只需要维护1 条基础数据信息。 仓库货位基础数据是物资快速查询和盘点的重要依据, 按“三分四定”原则, 应包括货位编码、货位名称、所在仓库名称、负责人、货位描述、分组和承载车辆信息。货位编码应体现医疗物资的位置信息, 如K1-L2-S3-12, 代表在1 号库的第2 排的第3 列货架上的第12 号货物, 该信息与设备和药材信息绑定, 可实现物品的快速定位查询。 其他基础维护数据还包括人员基础数据、往来单位基础数据和药材箱组基础数据等, 其数据构成方式与字段相似, 这里不再赘述。 2.2 出库、入库和国际盘 物资库存管理模块具有设备、药品和医用耗材的出库, 入库和盘点等功能。为适应应急拉动和战备演练需要, 以最