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医院固定资产动态管理系统的设计与应用 0 基于erp的固定资产动态管理系统 随着国家、行业和地方安全级别的制定和普及，条形码技术在医院资产管理中发挥了积极作用。 南京医科大学第一附属医院(以下简称“我院”)结合固定资产管理的实际情况设计了一套与我院企业资源计划(enterprise resources planning,ERP)系统相配套的固定资产动态管理系统。该系统利用移动终端以及扫码枪对我院的固定资产混合条码进行盘点和查对,使传统的“静态管理”转变为灵活、高效的“动态管理”模式,全面提高了资产管理工作的效率与管理水平,为医院的资产管理工作节省了大量成本。 1 资产盘亏系统资产实际应用 我院的固定资产动态管理系统由资产管理模块、资产盘查模块、条码手持扫描终端模块、用户管理模块、数据图片存储模块、系统维护和数据导出模块构成,如图1所示。 (1)资产管理模块是根据固定资产的性质(如一般设备、专用设备、租赁资产、合作资产、试用资产等)分别进行盘点统计。 (2)资产盘查模块是用于实现对所有固定资产的盘查、清点工作。盘点管理是对需要盘点的资产建立相应范围内的信息,与我院ERP系统内固定资产数据进行关联。报表管理是实现资产盘点处理的结果产生相应的报表,如:资产盘盈报表、资产盘亏报表、资产转移报表、合作资产报表、租赁资产报表等。 (3)条码手持扫描终端模块是通过无线内网下载资产盘点离线文件包,利用蓝牙技术将手持移动终端pad、扫码枪进行连接,通过扫码枪扫描混合条码,自动识别资产的方式进行资产盘点 (4)用户管理模块可以对用户的基本信息和扩展信息进行管理,管理员有权利添加、修改和删除用户信息;对用户信息有效的管理,包括日志管理与权限管理。 (5)数据图片存储模块支持盘点过程中资产拍照,一项资产可拍一张或多张照片作为附件存储到该资产名目下。 (6)系统维护是系统本身的维护,包括系统数据的备份、升级等。 (7)数据导出模块是支持盘点结果导出Excel表格供打印确认。 (8)系统应用流程图如图2所示。 盘点流程大致如下:对比系统内的资产列表与科室实物是否匹配,若盘点到的实物在资产列表中,则信息记录为已盘点信息;若实物不在科室资产列表中,但有实物存在,判断该资产被其他科室使用还是本科室在用。如果被其他科室使用则判断该资产是否为资产调拨,如果不被其他科室使用而是被本科室使用则判断该资产是否为新增;若资产在科室列表中,但未盘点到实物,则信息记录未盘点资产;若多次盘点均未找到实物,则信息记录为盘亏。最后,将盘点结果以Excel表格的形式汇总保存。 2 c/s端资产动态管理 固定资产动态管理系统的实现需要分4个步骤:首先,利用客户端/服务器(Client/Server,C/S)端按最小单元管理房屋信息,为资产盘点工作做准备;其次,利用移动终端对资产进行查询、维护、盘点,以获取实时动态信息;接着,仍用C/S端实现最基本的汇总分析报表;最后,利用浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)端及移动终端,进一步分析数据,为领导实时决策提供数据支撑(见表1)。 3 混合条形码的设计 一维条码只在水平方向表达信息,而在垂直方向不表达信息;二维码是在水平和垂直2个方向都表达信息 3.1 维条码技术 一维条码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记,“条”指对光线反射率较低的部分,“空”指对光线反射率较高的部分,这些条和空组成的数据表达一定的信息,并能够用特定的设备识读,转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。常用的一维条码的码制包括EAN码、39码、交叉25码、UPC码、128码、93码等。 一维条码是迄今为止在信息系统中成本最低、最易实现,被广泛应用于邮局、商业、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的一种自动识别技术。一维条码标签制作简单,制作成本非常低,对使用的设备和材料无特殊要求,识别设备操作容易,无需特殊培训,且设备也相对便宜,可以直接打印在普通白纸上。我院结合一维条码的特点,主要用于固定资产管理中一般设备及房屋的管理。 3.2 随机码的类型 二维码是用某种特定几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间图形记录数据符号信息的 固定资产条码是参照GB/T 14885—2006修改版为标准加上流水码组成,共11位,如45620101696,前6位456201是资产(呼吸机)的类别代号,后5位01696则是资产的流水号;房屋条码是按照医院的结构所编码,如H1104016,共8位,H是医院首字母,11是11号楼,04是第4层楼,016是房间号。 4 房屋信息网络盘台扫描 结合我院实际情况,在盘点前期盘点人员接受了使用培训:将盘点人员分成3个小组,每个小组由3名人员组成,分别为资产处1人、临床工程处1人、技术支持1人,并给每组分别发