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物业费清收工作流程表
序
号
阶段
工作事项
工作内容
时间
备注
1
非诉讼
律师通知
告知业主律师已经介 入,希望业主能够在一 定时间内主动履行缴纳 物业费的义务;同时初 步了解业主欠费原因, 并与物业沟通核实,以 便下一步工作的顺利开 展
5个月
诉前调解阶段, 循序渐进,以促 成业主尽早交 费为目标。另 外,业主在物业 服务中心交费, 我们不经手物 业费。
2
法律解释
短信以及电话解说法律 和政策,告知继续拖欠 物业费可能面临的法律 风险,督促业主交费
3
发律师函
针对尚未交费的业主送
达律师函,起到一定的 威慑作用。了解业主的 交费意愿,有重点跟进 有缴费意向的业主
4
诉前调解
做最后的沟通工作,保 证在一周内完成2轮电 话,两轮短信。在此阶 段内,总计完成8轮电 话和短信的综合催收, 争取最后诉前调解的和 谐展开(高频率调解)
5
诉讼
立案
双方确定起诉业主名
单,准备诉讼材料,并
立案
依据法
院
要求物业配合, 准备齐诉讼证 据清单上的材 料,盖好章。我 方提供起诉书 和授权委托书, 贵公司盖章。
6
立案后调
解
在传票送达之后对已起 诉的业主再次沟通,达 成交费则撤诉
7
开庭
立案之后调解无效开庭
8
判决
领取法院判决
(总计5户)贵 公司配合送达 文书。
9
结案
出具结案报告
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