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- 2023-08-03 发布于河北
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内控管理制度
内控管理制度 第一篇 为进一步规范本院车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效的使用车辆,做好本院的服务工作,确保车辆安全,有效有序运行,本院驾驶员必需遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,及有关交通安全管理的规章制度,安全驾车,并应严格遵守本院的相关规章制度。 1.车辆驾驶员应加强业务学习。努力提高思想觉悟和驾驶技术,坚持安全第一,文明驾驶,增添工作责任感。 2.车辆统一由办公室专员管理和调度,其他人员不得随便指派驾驶员出车,车辆的证照,保险统一由办公室指派专人负责管理,驾驶员出车前要例行检查车辆的水,油、电及其他性能是否正常,发觉不正常时要马上加补调整。 3.车辆由办公室专员负责对其的安全检查和保养保修,并分别进行台账登记。 4.车辆实行专人专车驾驶,严禁将车辆交给外人驾驶,行驶里程每月进行台账登记,驾驶员私自驾驶车辆出行,造成车辆交通,机械事故,应由其承当全部责任,并无条件离岗 5.本院车辆加油统一使用油卡,每次加油统一由办公室管理车辆人员一同前往定点加油站,油卡由办公室管理人员保管,不得私自转交到驾驶员手中,每次加油后,分别进行台账登记,并将加油小票复印后附在台账本上。 6.车辆需购置附件及物品,由驾驶员向车辆管理人员提出申请,待领导同意后,再由办公室选购专员负责购置。 7.各部门使用公务用车,由部门负责人向车辆管理员申请,说明车辆使用事由、地点、时间、填写派车单,不按规定填写派车单的,办公室车辆管理人员一律不得派车,不得私自出车。 8.车辆实行定点修理,修理之后分别进行台账登记,并附机关修理清单。 9.车辆进行严格下班入库制,下班之后车辆停放在指定停车场,如出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。 内控管理制度 第二篇 一、收支管理制度 1、设兼职会计、出纳管理幼儿园收支事务,严格实行收支两条线,幼儿园全部的收费项目,全部收费均开具幼儿园收据。 2、报销手续必需健全,原始发票必需具出名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价和金额,大小写必需相符,开票人签字。原始发票内容如不能反映细致状况的,需附件说明。报销单据必需有经手人及验收人签署,方可由会计审核,园长签字同意后报支。 二、票证管理制度 1、全部收费票据和内部结算凭证全部由会计保管。 2、各种票据使用前必需实行登记备案,票据必需加盖幼儿园公章。 3、票据开票人开票收费时,相关项目内容必需填写完好,字迹清晰,大小写金额必需一致,收款人应签字或盖章。记帐联应定期向会计缴销,票据使用完毕后,存根联缴交会计,并领取新的票据。 4、建立财务会计档案资料保管制度,有关业务归档后须编制清册,专人保管。 三、财产物资管理制度 1、经济业务发生以后必需马上记账,做到记载准时、账目清晰、账实相符。园内各种财产都要登记造册,贵重物品要有专人负责保管,对自然损坏的物品做到定期修理或者核销,对人为的不合理损坏物品应追究责任,并按制度赔偿; 2、随时反映财产物资收入、发出和结存状况,财产物资收发手续齐全,购置实物的原始凭证有接收人验证证明。 3、建立定期和不定期的财产清点制度,对财产物资的管理实行永续盘存的方法。 4、管理人员要定期、不定期地到各班检查把握物资使用状况,防止积压与浪费,原则上每月按班级发放一次日用品、学习用品,在节省的基础上保证各项供应工作; 4、幼儿园的一切财产物品外借,必需经园长同意后向保管员借取。借用必需登记。如有损坏或遗失,借用人员负责修理或照价赔偿。 4、对财产物资进行科学编号和存放,便于清查、保管。 四、财务相关人员职责 1、会计员职责 (1)、贯彻执行会计法和财务工作方针政策,为教育教学服务。 (2)、工作仔细细致,帐目清晰,手续完备,日清月结,按时完善报帐手续。 (3)、仔细履行监督职能,发觉问题准时处理和向有关领导反映,坚持勤俭办园的方针,精打细算,协助园长搞好学期和年度预算,合理支配经费,计划开支。 2. 出纳员职责 (1)、仔细做好往来帐目登记,做好现金收支工作。 (2)、严格执行现金管理制度,做到日清月结,手续齐备。 (3)、每月准时统计幼儿出勤天数及职工出勤天数。准时收结幼儿各项费用。 (4)、坚持原则,发票必需有经手人、验收人、领导
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