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合同信用管理制度 合同信用管理制度 一、背景 为规范公司内部与外部合作方之间的合同签订、履行过程，并提高公司以及合作方的信用度，本文制定本合同信用管理制度。 二、管理原则和目标 1、原则 （1）诚信原则：公司坚持诚实守信原则，尽量避免出现拖欠、违反约定等行为。 （2）公平原则：公司保障合作方的权益，防止存在恶意竞争的情况。 （3）协同原则：公司将与合作方建立良好的合作关系，通过相互协作实现共赢，保证项目的正常顺利进行。 2、目标 （1）保证公司和合作方的信用度，规范合同签订和履行流程，降低争议和风险。 （2）促进公司内部合同管理流程标准化、信息化，实现资源优化，提高效率。 （3）通过信用管理优化公司内部的运作模式，整合行业优势资源，提高市场竞争力。 三、管理流程 1、合同签订阶段 （1）公司与合作方签定合同时，应明确约定双方的权利、义务、责任和标准。 （2）合同签定时，签订人必须确认双方的权利、义务、责任和标准，并在合同中注明明确的期限、数量、价格等要素。 （3）对于不能确定标准的合同，应书面明确有关事宜，并签署附加约定。 2、合同履行阶段 （1）公司与合作方应按照签订的合同内容、期限和其他条款的约定履行合同。 （2）各部门应遵守合同中的约定，对于存在异议的地方应及时解决和沟通。 （3）如遇到合同约定的变更、停止履行的情况，需要经过公司授权程序，并确保双方协商一致。 3、合同终止阶段 （1）履行完合同后，公司应根据合同中的约定结算或支付相应费用，避免产生欠款。 （2）如合同约定终止，在约定的期限内应办理相关手续，避免影响合同有效性。 四、公司与合作方信用评估 1、评估方法 （1）公司定期评估合作方信用情况，进行风险分析和评价，督促合作方履行合同义务。 （2）合作方的信用评估标准主要包括：资质认证、业绩记录、行业口碑、工业信用体系评价等。 （3）公司应建立信用评估制度，制定信用评估指标，明确评估程序和具体操作方法。 2、评估标准 （1）合作方的信用分数应根据实际情况评估，坚守诚实守信原则和公平竞争原则，对于出现问题的合作方应相应扣分。 （2）公司内部的财务、法务、合同管理部等应严格执行信用评估标准，对于黑名单内的合作方进行严格管理，确保在实际操作中不给公司带来不必要的风险。 五、管理措施 1、管理流程标准化 （1）公司应建立并完善合同管理工作制度，严格执行合同管理流程，规范合同签订和履行过程。 （2）公司应不断完善各类管理模板，针对不同的业务场景，制定相应的管理措施。 2、信息共享 （1）公司应与合作方共享关键信息，提高合作方对公司的信任度。 （2）公司应加强内部信息系统建设，推广企业ERP系统，实现信息数据的互换共享。 3、内部教育培训 （1）公司应定期组织相关人员进行内部教育培训，加强管理能力，提高管理水准和优化营商环境。 （2）公司应加强职业道德教育和诚信教育，提高员工的诚信水准和职业素养。 4、和解解决 （1）如出现合同纠纷或诉讼，各部门应和解解决，以减少损失。 （2）公司应及时评估风险，做好预防，保障公司和合作方的利益。 六、所涉及附件如下： 1、合同签订委托书 2、合同履行确认函 3、合同终止通知书 七、所涉及的法律名词及注释： 1、《中华人民共和国合同法》：规定合同的基本原则和制订、履行、变更、终止等方面的规则。 2、《中华人民共和国公司法》：公司组织机构和运作机制的法律依据，规定了公司的理事会、董事会、股东大会等组织形式和职能。 3、《中华人民共和国民法总则》：规定了民事法律关系的基本原则和规则，为民事法律制度的统一奠定了基础。 八、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法 1、难点：如何界定合同履行的标准？ 解决方法：公司应制定合同履行标准，具体应根据合同的实际情况确定标准。 2、 难点：如何协调合同双方在履行中出现的纠纷？ 解决方法：应加强内部管理，及时处理纠纷，并采取一定的措施和手段，保障公司和合作方的利益。 3、 难点：如何有效管理合作方？ 解决方法：定期开展评估工作，加强与合作方的沟通和交流，并通过合同管理系统进行监控和管理。