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医院供应室目标责任书
医院供应室目标责任书
起草单位:医院供应室
起草日期:年月日
目标
1. 保证医院供应室商品的准确收发和库存记录,做到实时更新,减少商品过期或积压,达到对全院各科室商品库存实时监控的目标。
2. 做好医院供应室财务管理工作,确保资金使用有条不紊并符合国家相关法律法规,达到对医院财务管理的目标。
3. 加强与供应商的沟通联系,确保商品采购及时、准确,所有采购文件、单据符合要求,遵守相关法规,达到对供应商合作关系的有效管理。
4. 组织对库存商品的管理,保证商品不受损坏或污染,实现对商品质量的控制,达到对供应室环境卫生的管理。
责任人员
1. 供应室主任,负责制定本单位的工作计划、实施方案和年度总结报告,对单位外部与上级单位之间的协调和联系负责。
2. 供应室副主任,负责协助主任开展各项工作,并对具体工作进行细化、分解和协调,以及对该单位评奖评优、检查考核等工作的具体实施。
3. 供应室库管员,负责对库存商品进行管理和监控,确保商品收发准确、数量正确,每日进行实时更新,及时汇报存在的问题。
4. 供应室财务员,负责对该单位进行财务管理,保障单位的正常资金流通,及时提交相关财务报表,汇报单位财务运营情况。
工作要求
1. 对库存商品进行实时管理,保证商品不过期或积压,保障各科室的需求。
2. 统计商品的出入库情况及库存情况,做好准确的记录和报表,汇总上报。
3. 协调各方关系,推动与供应商的合作,确保采购商品的品质和供货时间,保障供应室的正常经营活动。
4. 做好财务收支记录和管理,定期对业务进行汇总和分析,保证资金运营流畅。
5. 积极改善供应室环境卫生,对库存商品进行监控和控制,做好发现问题及时解决。
附件
1. 商品库存清单表
2. 商品采购单
3. 财务收支明细表
4. 供应商合作协议
法律名词及注释
1. 国家相关法律法规:指本着保障国家利益、规范国家经济秩序的法律法规,包括《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国财政法》等。
2. 财务收支明细表:指供应室财务员登记、统计供应室付款和收款情况的明细表格,以备汇总、分析及查询之用。
3. 供应商合作协议:指供应室与供应商签订的,明确商品品质、数量、价格、交货期限等相关合作关系的文件。
实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法
1. 商品库存清单表中的商品不时更新,如无法及时更新,库存商品过期或损坏。
解决办法:加强商品库存清单表的更新,确保商品信息准确无误,及时对已过期或损坏商品进行处理。
2. 存在货款未及时结算或核对,影响供应商对供应室的信誉。
解决办法:严格按照采购合同约定,定期对货款进行结算或核对,保证供应室及时支付款项。
3. 日常业务记录及时性较差,无法及时反馈促进该单位工作的有效措施。
解决办法:建立健全日常工作记录机制和管理制度,加强沟通交流,及时总结并反馈对该单位工作的有效措施。
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