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房地产公司车辆管理制度
房地产公司车辆管理制度
一、总则
为规范房地产公司车辆的使用管理,保障公司车辆的安全运行和保养维护,提高运输效率,促进公司的发展,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于房地产公司所有的机动车辆,包括但不限于办公车、工程车、商务车、管理车等所有轿车和商用车辆。
三、车辆使用管理
1. 车辆的申请和使用
(1)公司内部车辆使用以公务为主,车辆的使用必须事先申请并经核准后方可使用。严禁临时决策,私自使用公司车辆。
(2)车辆的使用期限原则上为8小时/天,超时使用应经过申请和批准。
(3)公司领导和部门首长应严格按照公司制定的车辆使用管理制度,不得随意介入其他部门车辆的使用申请,不得随意改变其他部门之间车辆的调配。
2. 安全管理
(1)驾驶人员要求持有完全合法的驾驶证,并且有一定的驾驶经验。
(2)车辆运行安全以及驾驶人员的安全必须第一位,驾驶人员要求遵守交通规则,严禁超速、超载、疲劳驾驶、抢道、闯红灯等交通违法行为,对于违法行为,公司要进行严格的追究。
(3)公司应根据车辆使用类型、地段风险及其它风险,对公司车辆进行相应的保险。
(4)车辆运行过程中,遇到突发情况及时报告、协调处理,不得随意拆卸、改装车辆。
3. 车辆护理
(1)车辆保养及维修应按照厂家规定及时进行,定时保养、定期检查保养记录应详细完备。车辆年检应及时进行,如有造成公司经济损失的情况,应当承担相应的责任。
(2)管理员应仔细检查车辆是否存放在安全的地点,车辆进行用后清洗避免车身污染影响公司形象。
(3)公司对于小型的零部件改装,必须经过公司的批准。
四、责任制度
(1)公司车辆使用人员及其领导分别承担车辆使用安全和代表公司形象的责任,因违法和过错而引起的一切经济损失,责任人员为第一责任人,应及时提出赔偿方案和进行具体赔偿。
(2)车辆使用人员及其领导享有公司的公车福利时,应严格遵守公司车辆使用管理制度,不得出现车辆丢失、损毁及其他财产损失的情况。
(3)公司车辆管理员应有良好的服务态度和仪容仪表,工作认真负责,严格遵守管理制度,按时保养维修车辆,保障车辆的安全和正常使用。
五、附件
本文档所涉及附件如下:
1. 车辆使用申请表
2. 车辆保险单
3. 车辆维修保养记录表
4. 公务车使用登记表
5. 外派车辆备用金使用申请表
六、法律名词及注释
本文档所涉及的法律名词及注释如下:
1.道路交通安全法:全称《中华人民共和国道路交通安全法》,是中国全国人民代表大会常务委员会于2003年颁布,自2004年5月1日起生效。道路交通安全法是为了保障人民群众生命、财产安全,保障社会和谐与稳定,保障国家安全、社会公共利益,以道路交通安全事故的预防为手段,加强对道路交通安全的管理和监督,规范道路交通秩序,保障道路交通安全而制定的法律。
2. 车辆保险:指对车辆及其使用人员或第三者生命财产进行赔偿的一种保险。车辆保险种类多样,常见的有交通事故责任强制保险、商业第三者责任险、全车盗抢险、车损险、司机座位意外险等。
七、执行过程中可能遇到的困难及解决办法
执行过程中可能遇到的困难及解决办法如下:
1. 员工对车辆使用管理制度理解不够深入,可通过加强培训和宣传进行解决。
2. 车辆管理员工作不细致、不规范,可通过督导和考核等方式进行改进。
3. 车辆使用中发生的事故或问题处理不当,可通过建立应急机制和不断完善制度来进行解决。
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