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招投标授权委托书范本
招投标授权委托书
委托人:(以下称为“甲方”)
委托代理人:(以下称为“乙方”)
甲方为了参加招标采购项目,并为了完成相关手续和程序,现授权乙方代为进行相应事宜。
一、授权内容
1. 委托乙方代表甲方参加招标采购项目,包括但不限于提交投标文件、签署合同、支付保证金/诚信金、参加开标会议等。
2. 委托乙方收取、查阅、复印、整理招标采购文件,以及与招标人、评审委员会、其他投标人进行沟通、协商和竞争交流。
3. 委托乙方代表甲方对投标文件进行审核、修改和完善,并确保投标文件的合规性、有效性和真实性。
4. 委托乙方代表甲方参加招标采购项目的相关讨论、询价、合同谈判、履约管理、验收验收等工作。
5. 委托乙方代表甲方应对招标投诉、以及与招标采购项目相关的诉讼、仲裁、调解等纠纷解决机制。
6. 委托乙方代表甲方办理与招标采购项目有关的其他手续和事项。
二、授权条件
1. 乙方应遵守法律法规,遵守诚信原则,认真履行代理职务,维护甲方的合法权益。
2. 乙方应保守甲方的商业机密、技术秘密和其他保密信息,不得擅自泄露或用于其他目的。
3. 为保证甲方利益,乙方需向甲方提供详细的服务内容和费用明细,严格按照甲方的授权范围和要求开展相关代理服务。
4. 如有甲方授权范围以外的事项,乙方须在得到甲方书面授权后方可进行,且事前需告知甲方授权范围以外的工作内容和风险。
三、授权期限
本授权委托书有效期为自授权签署之日起至招标采购项目全部结束之日为止。
四、委托人权利和义务
1. 委托人要求乙方严格按照授权范围和要求开展代理服务,且对乙方的服务进行监督和管理。
2. 委托人应按时向乙方支付代理费用,并在代理服务结束后签署代理服务验收确认书。
3. 委托人应配合乙方开展相关工作,及时提供必要的资料和信息。
五、乙方权利和义务
1. 乙方应在授权期限内认真履行代理职责,如实向甲方报告代理工作进展情况,并提交相应的代理报告和竞标分析报告。
2. 乙方应保护甲方的合法权益,维护甲方在招标采购项目中的地位和形象。
3. 乙方应保持与甲方的高度沟通和协作,对甲方提出的要求和建议及时响应和处理。
六、附件
本授权委托书所涉及附件如下:
1. 投标文件
2. 招标文件
3. 招标公告
4. 合同模板
5. 保证金/诚信金支付凭证
6. 开标记录
七、法律名词及注释
本授权委托书所涉及的法律名词及注释如下:
1. 招标采购:指政府、企事业单位等采购商品、工程和服务的过程,包括招标公告、招标文件、投标、开标、评审、成交、履约管理等环节。
2. 投标文件:指投标人按照招标文件要求,编制并递交的文件,包括投标报价、技术方案、经验资料、商业证明等。
3. 保证金/诚信金:为确保投标人参加招标采购项目的诚信和履约,投标人需要缴纳一定金额的保证金或诚信金,若投标人违规或未能履约,保证金或诚信金将被没收或扣除。
八、执行困难及解决办法
本授权委托书在执行过程中可能遇到如下困难:
1. 招标采购项目目标不清晰,难以为甲方制定明确的投标策略和方案。解决办法:加强与招标人的沟通,了解项目背景、目标和需求,制定针对性的投标方案。
2. 投标场景复杂,需要同时考虑技术、商务、法律和风险等因素,容易出现大量信息的遗漏和差错。解决办法:加强团队协作,严格按照招标文件要求编制投标文件,进行多次审查和校对。
3. 投标人之间存在恶性竞争和投标文件造假等不正当行为。解决办法:加强管理和监督,严格遵守招标采购相关法律法规和诚信原则,加强与招标人、评审委员会等相关方的沟通和协调。
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