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工程合同管理制度 工程合同管理制度 第一章：总则 第一条：为了规范公司与供应商之间的合同管理，促进工程合同履行，确保项目落实的质量、时间、成本等方面的目标达成，制定本管理制度。 第二条：本管理制度适用于公司与供应商之间签订的所有工程合同。 第三条：工程合同管理应当坚持合法、公正、透明、诚信、独立原则。对于履行过程中的操作，应当在公司内部进行协调，保证合同的合法、有效履行。 第四条：在公司内部建立专门的工程合同管理部门，负责工程合同的管理和执行，下设相应的工程合同管理岗位。 第五条：本管理制度的修订、取消、解释归公司总部最终解释决定。 第二章：工程合同的签订 第六条：工程合同的签订应当符合国家法律法规和相关规定，严格控制合同条款的风险。 第七条：工程合同的签订应当遵循以下原则： （一）合法：工程合同应当符合国家法律法规和相关规定； （二）公正：工程合同的签订应当公开、公正、合理； （三）透明：工程合同的签订应当公开、透明； （四）诚信：工程合同的签订应当诚信、守信，保证双方利益； （五）独立：工程合同的签订应当独立自主，不受第三方干扰。 第八条：工程合同需要经公司法务部门审核，并签署法律文书确认合同合法性。 第九条：公司在与供应商签署工程合同时，应当确保合同内容条款的合理性、完整性、准确性，双方应当对合同条款进行充分的沟通，确保诚信履行合同。 第十条：签订工程合同前，应当制定好工程计划、量化指标等，明确合同需求，签定目标、目标达成指标、经费、时间、质量、技术以及风险责任等方面的主要内容，制定相应的合同管理制度。 第三章：工程合同的履行 第十一条：工程合同的履行涉及到供应商的资质审核、工程规划、采购、施工、验收、质保等各个方面。应当建立专门的工程合同管理岗位，确保工程合同按照合同约定履行，同时保证现场安全。 第十二条：工程合同的履行应当遵循以下原则： （一）规范：工程合同应当根据施工规范、工程质量控制标准等要求，进行规范操作； （二）标准：工程合同应当采用行业标准、国家标准、地方标准等相关规范标准； （三）安全：工程合同应当优先关注施工现场的安全； （四）科学：工程合同应当注重科技、环保、低碳、节能、可持续发展等指标。 第十三条：工程合同的履行应建立相应的工程合同管理制度，采取相应的管理手段，实现工程进度、质量、成本等目标。 第四章：工程合同的变更 第十四条：经过合同双方相互协商一致，可以变更工程合同。双方变更合同的方式应当符合合同的约定及法律法规的规定。 第十五条：工程合同变更的种类包括内容变更、数量变更、方式变更等，变更会产生一定的财务、技术风险，应当严格控制变更的范围和数量。 第十六条：变更工程合同前，应当确定工程合同的变更原因、范围、变更内容、变更费用及支付方式等相关事项，制定好变更执行方案，经公司法务部门审核，并签订补充协议，确保变更合同具备合法性和合规性。 第五章：工程合同的验收 第十七条：工程合同的验收涉及到工程质量、合同数量、工程进度、工程质量等多个方面，验收是否合格直接影响到工程合同的最终履行结果。工程合同的验收应当严格按照合同约定进行。 第十八条：工程合同的验收应当根据合同约定，制定验收标准、验收流程等，制定验收报告，经验收人员签字确认，认为通过验收程序后，才能进行验收的结论，并接收下一阶段工作。 第十九条：工程合同的验收存在遇到不合格问题的可能，进而影响到工程合同的履行，应当制定相应的解决办法。一般建议在合同履行过程中对合同履行作出标准管理，严格控制，及时发现并处理，确保工程合同的质量。 第六章：工程合同的结算 第二十条：工程合同的结算是合同履行的最后环节，是验证工程合同最终履行的重要途径之一，应当依据合同约定，进行规范化的操作程序。 第二十一条：工程合同的结算应当建立专门的结算人员和管理制度，制定规范的工程合同结算标准和流程，并移交至公司的财务部列账和审核。 第二十二条：工程合同的结算会有一定的技术和财务等风险，应当对合同结算过程进行严格控制，并逐一核对合同支付的依据。 第七章：附件说明 1、所涉及附件如下： （一）工程合同范本 （二）工程合同执行计划表 （三）工程合同流程图 （四）工程合同管理岗位职责 2、如下所涉及的法律名词及注释： （一）《招投标法》 （二）《合同法》 （三）《建设工程质量管理条例》 3、如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： （一）前期准备不充分，导致合同签订后，合同履行双方出现矛盾，应当切实加强前期准备工作，确保合同签订的严格性和完整性； （二）签订的合同内容难以实现，应该结合合同执行的具体情况，及时适应变化，协商合理的解决方案； （三）合同执行过程中，需要不断掌握和修订风险机制，制定相应的应变方案，提高风险管理能力。