科研财务管理系统x.docxVIP

附件1 电子科技大学科研财务管理系统 管理案例 IS 电子科技大学科研财务管理系统管理案例 电子科技大学 【摘要】通过科研与财务两部门协同合作，电子科技大学对科研 项目从申报立项到结题决算的整个业务流程梳理和优化，设计和开发 了科研财务管理系统。目前，该系统采用统一信息管理平台，通过数 据的实施交换，达到了科研与财务两部门间的项目管理与经费管理的 联动.实现了科研、财务以及科研人员三者间的数据充分共享；实现 了科研项目申报、经费上账、中期检查、结题验收及统计查询等全过 程管理网上办理；避免了科研人员科研项目申报、预算调整、项目过 程管理等环节现场审核及部门间往返；构建了更加高效便捷的科研及 财务服务管理体系；提高了科研财务管理服务信息化水平；强化了科 研财务项目过程管理的监督与控制。 一、背景描述 （一）学校基本情况 电子科技大学原名成都电讯工程学院，1 99 7年被确定为国家首 批“21 1工程”建设的重点大学，2 0 0 1年进入国家“985工程”重 点建设大学行列.经过60年的建设，学校形成了从本科到硕士研究生、 博士研究生等多层次、多类型的人才培养格局，成为一所完整覆盖整 个电子类学科，以电子信息科学技术为核心，以工为主，理工渗透， 理、工、管、文协调发展的多科性研究型大学。 学校以“顶天、立地、树人”为科研工作定位，努力构建“三足 鼎立”（军事电子科研、以国家各类基金为代表的基础研究、与企业 合作为主体的应用技术研究）的科研架构。学校拥有国家级重点实验 室4个，国家工程中心1个，国家地方联合工程实验室1个，国家级 国际联合研究中心2个，省部级科研机构4 3个，2个国家自然科学基 金委创新群体、7个教育部创新团队和1个国防科技创新团队，5个 高等学校学科创新引智基地（“111”计划）。学校在“双一流”的建 设中，工程学、材料科学、物理学、计算机科学、化学、神经科学与 行为学6个学科进入前1%,其中工程学于2 016年7月进入了前1%。。 2016年学校科研经费达1 0亿元。 学校依据《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》进行财务 管理和会计核算，实行的是“统一领导、分级管理”的财务管理体系， 并依据各部委专项经费管理办法对科研经费分类进行管理。同时财务 部门始终围绕“促发展、控风险、强服务”的工作思路，紧紧围绕学 校的发展目标，严格规范财务管理与做好服务工作平衡，研究性地开 展工作。 （二）科研财务管理现状分析 .项目管理与经费管理分离 科研项目管理存在项目管理与经费管理分离、跨部门沟通协调等 问题.科学技术发展研究院是学校的科研主管部门，负责科研科研项 目管理和合同管理，负责科研项目立项、项目组织实施、科技合同及 重要文件审批、重要支出审批、项目结题与验收、科研成果管理等。 计划财务处是科研经费的财务管理与会计核算部门，负责科研经费的 财务管理和会计核算，监督、指导项目负责人按照项目任务书或合同 约定以及有关财经法规使用用科研经费，指导项目负责人编制项目经 费预算和决算。两个部门分别负责项目管理和经费管理，但存在财务 部门不了解项目立项信息、项目验收信息等;项目管理部门不了解项 目预算编制、项目执行情况等。双方的壁垒影响项目的管理，跨部门 之间的沟通与协调花费了大量的成本。 .科研管理系统与财务管理系统不兼容 科研系统与财务系统往往使用的是不同企业管理软件，互不相通， 并且各自信息化，需求不同,侧重点也不同，数据库相互独立，长久以 来，彼此之间需要通过人工方式进行数据传输，造成了很多麻烦。系 统之间不兼容导致彼此之间信息了解不足，形成了 “信息孤岛”，容 易造成系统间功能重复或冲突,对科研财务管理形成阻碍。 1。 提升科研财务信息化协同管理 目前，推进高校“财务管理信息化”建设的深入发展，是高校财 务管理深层次目标和方向。随着网络技术、信息安全技术、大数据技 术的快速发展，在高校通过构建信息化的管理系统实现财务管理与科 研管理的协同管理、动态监控已经具备条件. 科研部门联合财务部门总结科研经费管理的问题，更好的为科研 教师服务，利用信息技术构建“科研-财务”协同管理平台。打破壁垒， 实现科研部门、财务部门与科研教师间的信息资源实时共享，建立以 财务数据为核心的综合信息管理系统。促进数据生产与数据使用有机 结合.实现科研项目管理信息与财务管理信息的实时传递，有效提高 项目管理信息的实时性、相关性、有用性，大大提高财务服务支持科 研工作管理的发展，通过“科研财务管理系统”解决老师为了办理某 项业务在科研与财务两部门间“两头跑”的问题。 2。 强化全过程风险控制 在科研项目日常管理中，控制风险是一个重要的课题，它既是外 部监管环境的刚性要求，又是内部管理精细化的必然结果。信息化建 设已经成为财务风险控制的重要支撑，业