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督办管理办法
督办管理办法
第一章 总则
第一条 为了保障工作效率,确保任务顺利完成,规范管理流程,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司内部各部门及公司与合作方合作任务的管理。
第三条 本办法的重点内容包括督办的目的、任务分配、进度控制、责任追究等。
第四条 工作的督办应遵守平等、公正、公开、自由的原则。
第二章 督办的目的和任务分配
第五条 在督办管理中的目的在于确保任务的顺利进行,审批及下发相关工作任务的指导,确保工作在规定时间内得到落实。
第六条 督办分为计划督办、执行督办和绩效督办三个方面。
1.计划督办
(1)对任务进行规划,确定时间和负责人
(2)检查工作情况,按周期进行动态管理
2.执行督办
(1)跟进任务的执行进展情况;
(2)采取相应的措施,确保任务得以按时、按质完成。
3.绩效督办
(1)督导任务完成后的效果和价值;
(2)整理工作总结,提高工作能力。
第七条 督办任务分配应该根据工作性质、难度、要求和负责人的能力、时间等,进行合理的分配。
第八条 对于同一任务,不同负责人之间应该进行交流和配合,确保任务的完成质量和效率。
第三章 进度控制
第九条 制定督办计划,明确时间节点和任务要求。附后详见附件。
第十条 督办应当定期检查任务完成情况,以及负责人的工作情况,及时发现存在的问题,采取措施加以解决。
第十一条 对于超期未完成任务或者任务完成不满意的,应该采取对应的措施。
第四章 责任追究
第十二条 对于职责不明或者工作失误的责任人,应该及时进行跟进和处理。
第十三条 对于精神散漫或者无故拖延完成任务的责任人,应该采取相应的纠正措施。
第五章 附件
所涉及附件如下:
1.督办计划表
2.督办报告表
3.督办记录表
第六章 法律名词及注释
所涉及的法律名词及注释如下:
第七章 可能遇到的困难及解决办法
在实际的执行过程中,可能会存在督办管理上的难以避免的困难,如下:
1.工作质量不达标
解决办法:查找问题根源,并对问题负责人进行督促。
2.难以进行负责人协调
解决办法:采取与工作性质相符合的协调措施。
3.部门间交流协作不到位
解决办法:完善公司内部交流机制,加强部门之间的交流。
以上内容纯属,仅供参考。
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