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管理评审计划
根据企业管理体系运行规定,决定于xx在会议室召开企业管理评审会议,详细安排如下:????????????????????
一、管理评审的目的
1、对企业按ISO9001:2023、GB/T50430-2023、ISO14001:2023及GB/T28001-2023原则建立的管理体系合适性、充足性和有效性进行评价;
?? 2、对企业管理方针和目的进行评价;
3、对企业管理体系与否符合企业管理方针、目的进行评价。
二、管理评审参与人员
会议主持:总经理
参与单位:领导层、办公室、工程部、经营部、财务部、项目部负责人、内审员及总经理特殊规定参与的人员。
三、管理评审资料规定
1、为开好本年度管理评审会议,规定提供评审资料的单位领导从思想上重视本次会议,亲自负责组织资料的搜集、整顿和编制,客观地、事实求是地反应管理体系各个过程运行状况。
2、提供资料的单位在肯定成绩同步要正视现存的问题,不要回避矛盾,对存在的问题,要认真分析,去伪存真,去粗取精找出问题的症结提出改善方案。
3、有关部门将管理评审输入资料于 前交办公室汇总;
4、办公室负责组织搜集管理评审所需的资料并汇总,编制成《管理评审输入汇报》上报管理者代表审阅,总经理同意后,作为管理评审输入。
四、管理评审输入内容包括:1、质量、职业健康安全和环境方针的执行状况,目的和指标的完毕状况;
2、组织机构的设置和职能的分派与否满足质量、职业健康安全和环境管理体系的规定;
3、质量、职业健康安全和环境管理体系运行的合适性和有效性,过程业绩和产品的符合性与否使顾客满意;
4、危险源辨识、风险评价和风险控制及环境原因识别,对不可接受风险和重要环境原因的控制过程的合适性、有效性和来自外部有关方的交流信息,包括埋怨;
5、内、外审管理体系审核成果以及上次管理评审提出改善事项的跟踪效果、不合格及纠正措施;
6、也许影响质量、职业健康安全和环境管理体系变更的内、外部原因、目的的总体有效性分析及也许需要的调整;
7、监视和测量成果、外部供方的绩效;
8、有关方的需求和期望,遵守合规义务,合规性评价成果;
9、风险和机遇;
10、改善的提议等。
所需编制文献包括:
1、管理者代表负责编写《管理体系运行汇报》;
2、内审组长负责编写《内部审核汇报》;
3、办公室负责编写《顾客满意分析汇报》;
4、办公室负责编写《风险分析汇报》;
5、工程部负责编写《合规性评价汇报》;
6、各部门负责编写本部门《工作总结汇报》。
五、管理评审内容
通过对管理评审输入进行评审,做出持续改善决定,包括:
1、对管理方针、目的合适性评价;
2、对管理体系合适性、充足性和有效性评价;
3、对有关方提出的有关改善的规定进行评价和做出决定;
4、对管理体系及其过程资源配置规定进行评价和做出决定;
5、应对风险和机遇所要采用的措施;
6、管理体系所需进行的变更等。
六、管理评审输出
办公室负责管理评审会议记录,并根据评审记录编制《管理评审汇报》。经管理者代表审核,总经理同意公布实行。
输出的重要内容应包括:
管理体系持续合适性、充足性、有效性的结论、改善的机会、管理体系所需的变更、资源需求、与管理体系变更的需求有关的决策等。
七、管理评审计划规定
管理评审定于xx进行,请各部门按照计划规定于 完毕需输入的内容,保证评审工作的顺利进行。
附:管理评审各项汇报编写规定阐明
1、管理者代表负责编写《管理体系运行汇报》。
编写内容应包括:
a) 管理体系建立及运行状况;
b) 管理方针、目的的实现程度;
c) 管理体系绩效;
c) 审核的成果;
d) 不符合及纠正措施执行状况;
e) 应对风险的机遇和措施;
f) 与管理体系有关的内外部原因的变化;
g) 以往管理评审所采用措施的跟踪和贯彻;
h) 管理体系改善提议等。
2、市场部负责编写《顾客满意分析汇报》。
编写内容应包括:顾客反馈处理及顾客满意度调查、分析和总结。
3、办公室负责编写《风险分析汇报》。
编写内容应包括:企业各部门业务工作的风险分析的汇总,及应对风险的机遇和措施。
4、安全环境保护部负责编写《合规性评价汇报》。
编写内容应包括:管理体系运行过程中对合规义务遵照状况的评价分析,尤其是重要环境原因和危险源合规义务遵照状况的评价分析。
5、各部门负责编写本部门的《工作总结汇报》。
编写内容应包括:
a) 部门本年度管理体系运行期间,履行职责的重要状况,工作质量状况;
b) 本部门质量、环境和职业健康安全管理方面存在的问题以及应对风险和机遇额措施(必要时附记录分析表);
c) 对做好本部门质量、环境和职业健康安全管理工作的提议。
xx 日期:
管理评审会议签到
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