DB34T 2947-2017儿童福利机构信息（档案）管理规范.docxVIP

ICS 03.120 A 00 安 徽 省 地 DB34 方 标 准 DB 34/T 2947—2017 儿童福利机构信息(档案)管理规范 Information (archive) management specification for child welfare institutions 文稿版次选择 2017 - 09 - 15 发布 2017 - 10 - 15 实施 安徽省质量技术监督局 发 布 I DB34/T 2947—2017 前 言 本标准按照 GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。 本标准由安徽省民政厅提出并归口。 本标准起草单位：宁国市社会福利院、合肥斯坦德尔德标准化管理有限公司、宣城市民政局。 本标准主要起草人： 贺冉冉、郑志芳、伍爱华、张毅、杨华、李琴、丁林峰、牛彦、刘璐、束道文。 1 DB34/T 2947—2017 儿童福利机构信息(档案)管理规范 1 范围 本标准规定了儿童福利机构儿童档案及信息管理的术语和定义、基本要求、管理原则、档案内容、 记录要求、归档要求、保管要求、档案及信息的应用、监督考核等。 本标准适用于儿童福利机构信息(档案)管理规范。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 22 归档文件整理规则 3 术语和定义 DA/T 1 中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 档案管理 archives management 对国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有保存价值的材料进行收集、整理、保管、鉴 定、统计和利用等。 3.2 儿童档案及信息 Childrens archives and information 儿童在儿童福利机构生活期间， 医护人员、医生、护士在养育、医疗、护理过程中直接形成的文字、 符号、图表、影像等不同形式的历史记录。 4 基本要求 4.1 档案管理单位应对本单位档案做好收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用和 移交等工作，建立相应的管理制度，保证档案真实、完整、安全和有效。 4.2 档案管理单位对档案中记载的信息负有保密责任。 2 DB34/T 2947—2017 4.3 档案分为纸质载体与电子载体，档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、相关说明及 描述上应保持一致。不一致时，宜以纸质档案记载信息为准。 4.4 档案管理单位应按照 DA/T 12 建立全宗卷， 并将反映有关的档案管理过程和历史情况的文件材料 归入全宗卷。 4.5 档案管理单位应对档案工作实行统一领导、分级管理。 4.6 档案管理单位应有专职部门负责档案工作的统一规划和领导，设置相对独立的档案管理区(档案 库房)。 4.7 档案管理区(档案库房)宜按照保管期限、档案类别和年度划分区域，入库档案应按统一规则定 位。 4.8 档案管理区(档案库房)应采取防护设备和管理措施维护档案实体的完整与安全。 4.9 档案管理单位的专职部门应配备专职或兼职档案管理人员， 负责档案的收集、整理、立卷、归档、 保管、统计、利用和移交等工作。 5 管理原则 统一领导，分级管理；真实完整，安全及时；方便查找，便于利用。 6 档案内容 6.1 纸质载体 6.1.1 社会散居孤儿文件材料收集范围 应包括不限于下列内容： a) 散居孤儿身份证、户口本、父母死亡(失踪)证明、残疾证、社保卡； b) 监护人身份证、户口本、收入证明、体检报告和孤儿基本生活申报表、孤儿监护协议书、散居 孤儿基本生活费使用监管协议书； c) 入户走访调查表、日常生活状况、在校情况、健康情况和走访评估报告等； d) 各级部门印发孤儿管理的相关文件材料； e) 其他应归档的文件材料。 6.1.2 福利机构集中供养孤儿文件材料收集范围 6.1.2.1 基本材料应包括不限于下列内容： a) 公安部门出具的捡拾证明、弃婴(儿)证明； b) 接收弃婴入院登记表(3 岁以下按脚印、3 岁按以上手印等存档)入院照片； c) DNA 检测证明； d) 社会福利机构接收弃婴入院公告及其他具有保存价值的文件材料。 6.1.2.2 健康及医疗记录应包括不限于下列内容： a) 入院时体格检查记录(含救治记录)，入院后的观察记录； b) 小儿神经心理测试报告单、门诊病历(包含病史，既往史，过敏史)； c) 婴幼儿生长发育体检表