公司办公室主任工作责任制度.docxVIP

公司办公室主任工作责任制度 第一条 为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。 第二条 办公室主任负责办公室工作，组织全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。 第三条 办公室主任享有以下职权： （一）有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。 （二）对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 （三）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 （四）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 （五）有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。 （六）对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。 （七）对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 （八）对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 （九）有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 第四条 办公室主任的岗位职责： （一）负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。 （二）积极组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。 （三）定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 （四）根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，做好各种会议的组织准备和催办落实工作： 1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。 2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行的，会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题，组织人员进行调查研究，提出解决方案。 3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。 （五）负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 （六）组织起草公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 （七）参与制订公司经营计划和各项规章制度。 （八）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。 （九）会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 （十）组织做好来客接待和小车的管理工作。 （十一）指导做好电话话务与机线维修工作。 （十二）根据总经理方针目标要求，及时编制本室方针目标展开、并组织检查、诊断、落实。 （十三）负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 （十四）严格控制办公费及其他费用的使用。 （十五）负责完成总经理临时交办的各项任务。 第五条 办公室对以下事项承担领导责任： （一）生产、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失的。 （二）公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果的。 （三）机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏的。 （四）公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作的。 （五）印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责的。 （六）所属服务工作质量差造成不良影响的。 （七）本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故的。 （八）其他办公室职责范围内的事项。 第六条 本制度未尽事宜，参照公司其他相关制度。 第七条 本制度由公司负责解释、修订。 第八条 本制度自公布之日起实施。