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设计师与客户交流的技巧
交流的技巧
交流能力已成每一个人必的能力之一,于服行人尤重要,交流能力的利害直接影响到工作的效。要想达成有效的交流,除了自己具各相的素之外,掌握一定的交流技巧。
怎样有效行面:
1.助人关系的三大核心条件:真;尊重;同理心。
2.注行
以下行可使案主感觉到你的注:微笑;开放的姿;向前;触摸;眼神接触;点。
3.展开
(1)直接提:比如今天你仿佛不,终究
生了什么事?
(2)称:比如“你个笔盒很漂亮,是在哪里的
呢?”
(3)投其所好/找共通点:比如原来你也喜学友的,我也是他的歌迷呢!
(4)自我揭露:比如“我在小候也是不喜的,不此后??”
4.极聆听(ActiveListening)
极聆听有于被的听,极聆听包括听
方的口语表达的内容,以及内容背后所反应的感觉,而这些感觉往往透过表达者的手势、表情、神情、身体动作及腔调的高低快慢反应出来。
设计师与客户交流的技巧
非语言交流技巧的特性有:
无处不在,不可防止
较少意识获得
着重感觉和情绪的表达
要配合语言交流技巧运用非语言交流技巧
包括面部表情、身体距离、姿势、动作、眼
神、腔调音量、仪表衣饰、身体接触,甚至你所
布置的环境等。
一、面部表情
面及眼是身体上最易惹起注意的部位、是特别复杂的表情管道:因为产生出来的实在太多,而表情的变化也实在太快。面部表情基本上能够分为吃惊、害怕、生气、嫌恶、伤心、但亦可同时多种联合在一起。若你对对方或当时的情况认识的话,你可能很正确地判断出对方面部表情所代表的情绪。
与人交往时,面部表情宜生动吸引,并要配合说话内容,而笑脸亦是面部表情需要一环,一个友善的笑脸,表示友善,愿意开放与人交往。
别人接收了这个友善的信息后,也较愿意靠近及
与你交往。
二、眼神接触
如果你防止注视某个人,别人将猜测你是忧虑的,不诚实的,或比较有兴趣于你的眼神正在看着的事物。眼神交流过多,如瞪视,会令人不自然。
适合的接触是敬意和注意的有力象征。眼神接触能有力地表示出你的态度,如听从、胆寒、愤怒,亦是开放话语的重要技巧。眼神接触要自然,不要过频密或逃避眼神、或以仇视的眼望着对方。
与人交流时不需全时间望着对方眼睛,可时时转移至对方面部的其他地方,比如:鼻等。这样会较自然。
三、身体姿势(包括坐姿,站姿)
你的身体摆出来的姿势等于告诉别人,你希望和别人有什么样的交往关系、对方所说的事你有没有兴趣。双手交错或双腿交叠得太紧,都是
封式的姿,示你的心或没有趣和人交往;双手不交错,双腿交叠而方向指向方或微微开,都是开放式的姿,些姿被理解成你精神放松,而且愿意和人保持交往;面向人并向前斜是特别重要的姿,示敬意和投入。
四、手及其他作
能够适合地配合手的运用,加内容表达和感染力,不要注意手运用宜和自
然,不要太夸。不意的咬着指甲、耍玩原子笔等?表达出如坐针毡的情。的人会手握拳,或扳折手指关等。当一个人想表达他的友,经常是开手臂。点是聆听技巧的一种,表示正聆听及理解方的。
作要清楚、自然。的作能有助表达,加服力;作大令人得神。五、声
声包括、声、清晰程度及流程度。
要适合,并且高低抑,人有近感。声量要适中,不要高声或声:高声令人有凶的感;声令人听得困。
尽量要清晰及流,不要于略或含糊。
六、距离
人与人之间维持距离的远近,表示不同的意义。不同的场合及熟落程度有不同的距离标准。每一个人都有无形的私人国土、若自己的国土被人入侵就会有不舒服的感觉。
分为亲密距离、私人距离、社交距离,不同的人
所需要的不同。
七、外表
包括整洁、发型、衣着等,影响给人第一印象。外表能够显示某种角色,亦可作为隐藏角色的工具。
有时人会特意以衣着来传送某些有关个人的信
息。我们亦会根据外表来评论他们,尝试去判断其个性、态度等,但不宜抱有固有的看法,这些判断有时也未必正确。不同的非语言技巧组合会做成不同的效果。其中包括微笑、开放的姿势、倾前的坐姿、点头、适度的眼神和身体接触等。总结
语言与非语言信息有一致性的重要,但两人的对话中,语言信息所传达的意思不如非语言的分量重。
非语言交流大多半用于表达人类的情绪。对语言
内容有加强功能,同时也能显出语言与其反抗之处,我们必须留神。
有时非语言交流是摸棱两可的,亦很个人化的,很难正确认识其意思而有所误解,需要与对方澄清确定。有些手势、表情或其他行为有其文化背景意义,在不同文化或文化间不能通用,以上介绍的主假如一般人的反响,小组一起议论可更掌握这些技巧对个别组员的意义及可用性。
有效的交流行为
在管理的过程中,需要借助交流的技巧,化解不同的看法与建议,当共鸣产生后,事业的魅力自然才会展现优异的交流能力的培养,并非全是与生俱来的。在经营的事业中,我们绝对有时机学习交流技巧,因此要把握任何一次学习的时机。
一、自信的态度
一般经营事业相当作功的人士,他们
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