前后任会计工作交接-工作顺利开展的保证-20100227.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 2 页 前后任会计工作交接-工作顺利开展的保证 财务人员工作由于调岗等原因，经常会进行工作交接，交接工作的重要性不言而喻， 特别是对身处公司要害部门的财务部来说，自然是非常重要，但是怎样才能做好交接工作， 交接工作中都有哪些注意要点呢，结合自己对工作的理解，从以下几个方面进行展开说明。一、 交接的内容 分以下 4 个方面 1、 物品交接(如会计凭证、账簿、报表、审计报告等) 2、 工作流程交接（如每月的期末结账操作指南，每月的主要工作事项，信息系统使用指南，日常业务处理流程等） 3、 重要事项的交接（如一些业务处理的关键点，近期的重大财务事项等） 4、 待办事项交接（近期解决的一些重要事项） 二、交接的环节 1、物品交接这个环节，最好办理，只要日常用心，把需要交接的资料整理好，就可以顺利办理。这个环节是交接工作的必须过程。 2、工作流程交接。这个过程在交接过程中大部分单位没有明确的规定，有些过程是前任财务人员在工作中的实践经验总结，属于个人的工作劳动成果，如果愿意分享的话，对后 任开展工作将起到积极的作用。交接的过程，也最能看出前任的工作情况。 比如信息系统使用操作指南，公司业务核算的特殊要求，公司财务分析的关键点，这些是后任人员工作快速进入角色的关键因素。 3、 重要事项的详细说明 这里面包含一些公司的重大事项和一些具体情况的说明，由于事项重大，因此单独进行说明。例如账务资料的详细交接，部分情况无法体现在书面文件里，只能通过一种口头的方式进行告知等，如应收账款-某客户，此款项为虚账户，为**原因引起的，其他应收款-张 三等，此款项金额引起原因，其他应付款-B 公司，其款项原因，是有什么事由引起的，怎样处理等，这些详细点说，就是各账户余额的详细情况说明，此事项一般在工作交接书中不进行体现，但却是后任财务人员需要了解的东西，不了解这些，就会在后期的账务处理中处于被动，需要花费很大的力气才能搞清楚具体的原因。这些形成的原因，大都是由于账务处理不规范或处于某种特殊考虑所引起的，有些可以通过后期解决，有些则很难处理，导致一 直挂账，无法调整。 4、待办事项交接 如近期需要在 10 号以前进行税务所申报，需要在**号之前对外公布公司季度报表等， 这些都应该有详细的说明，才能有效保证前后工作的连续性和一致性。 三、 接收人的接收 接收人的接收也是很重要的一个环节，如果前任的工作很到位的话，你所处的这个岗 位可以了解很多东西，如果没有，则需要按照上面的思路进行思考，像审计人员进行审计一样，和前任财务人员进行充分的沟通交流， 同时，结合工作经验和对行业的了解，准备咨询清单，向前任进行进行充分的咨询， 四、 小结 财务工作交接，越是对于基层的财务人员，交接工作流程这个环节越重要，没有完善的交接，后任人员在此岗位一般需要花费较长的时间才能胜任。 当然，如果一个公司有较完善的岗位工作流程，则实施起来，容易的多了。 建立完善的财务工作岗位流程，可以有效地规避人员的变动给财务工作带来的被动。以上是财务工作交接过程中需要注意的一些关键点，认识到交接中的关键点，对业务 的开展将会起到积极的作用。 【日期】：2010-2-27