管理学对行政文秘日常工作的启示.docxVIP

管理学对行政文秘平时工作的启迪 秘书学是一门研究秘书活动及其规律的应用性学科，秘书活动在我国历史悠久，但我国古代关于秘书活动的研究多为零落的、局部的。①西方现代秘书学传入中国之后，我国秘书学飞快发展，研究范围和研究方法都有了很大拓展，而且取得了较为丰富的研究成就，可是秘书学的研究一直没有和管理科学的理论相联系、相联合，行政文秘的平时管理工作缺乏科学管理理论指导。因此，把管理学的思想和理念应用到行政文秘的平时工作中，就变成了现在秘书学研究急需开拓的领域。 一、行政文秘的自我管理 行政文秘的自我管理关于自己素质增强、业务能力的提高，拥有重要作用。文秘从业人员如能进行优秀的自我管理，也有利于更为顺利的展开平时工作，更好地协助领导进行决议。 （一）彼得·德鲁克的自我管理理论 管理学家彼得德鲁克于1954年提出了“自我管理”的管 理哲学理论，所谓自我管理，是指个体或群体计划、组织、协 调、控制自己的活动，以希望更好地达到自己的目标；也就是 个人对自己本身，自己的目标、心理、思想、行为等要素进行 第1页共4页 的管理，自己把自己组织起来，自己管理自己，自己拘束自 己，自己激励自己。②这个理论关于行政文秘自我管理拥有重 要意义。 自我管理的组成包括六个方面，分别是： 认识自己优势。 经过反应剖析^p的方法认识自己优势和长处，即做某 件事时，个人对可能产生的结果进行预期并加以记录，经过一 段时间此后，对结果进行反应剖析^p。经过反应剖析^p 能够实现：（1）剖析^p自己需要改良的技术，完善自己 长处。 （2）集中自己优势，将精力放在自己擅长的领域。 认识自己的行为方式。 包括：剖析^p自己在交流中扮演什幺角色，是倾诉者 仍是倾听者；认识清楚自己的学习和工作方式的特点，认识自 己善于独立达成工作仍是与他人合作达成工作。 认识自己价值观。 个人价值观与组织价值观不要求完全一致，但须大概相 同，并能够互相并存。每一个人的成长环境不同，有着各不相同 的价值定位，要认清自己的价值观，与组织价值观和睦共处， 创造一个和睦的工作环境。 认识自己归属。 第2页共4页 所谓归属是指个人应把握清楚自己的价值观、劣势、优 势，并清楚自己的归属，在时机到临时必须牢牢抓住，以取得 事业成功。 认识自己应当贡献什幺。 即善于剖析^p局势需要什幺，想要实现什幺样的工作 结果以及怎样达成工作。面对工作任务要仔细剖析^p，在 现实状况下应当怎样利用自己优势和工作方式，最有效地达成 工作。 对关系负责。 个人必须充分认识上级、同级和下级的表达方式、价值观 和优势，以提高交流效果，并成立优秀的人际关系。大部分人 都需要与他人合作，而且只有与他人合作人们才能更有效率。 （二）“自我管理理论”对行政文秘的启迪 自我管理理论关于行政文秘有效提高自己素质、增强业务 能力拥有特别重要的意义。行政文秘在平时工作和生活中要经 常进行反省，按照自我管理理论的六个组成部分进行自我管 理，详细如下： 行政文机密充分认识自己优势 自我管理理论主要要求自我管理者要做到以下两方面： （1）剖析^p自己需要改良的技术，完善自己长处。 第3页共4页 2）集中自己优势，将精力集中在自己能力强或知识丰富的领域。 行政文机密认识自己的行为方式 行政文秘在自我认知的基础上要弄清自己属于“阅读型” 仍是“倾听型”的人、是擅长单独达成工作仍是和别人合作一 起达成工作。根据自己的性格特质进行信息收集、建言献策等 工作，确定自己擅长的学习和工作方式，用更高效的方式进行 学习和工作。 行政文机密对自己价值观有一个清晰的认识 因为每一个人的成长环境不同，所以每一个人都有各自的价值 定位，这是自己职业规划和人生规划的前提。行政文机密根据 自己的价值观选择从业单位和行业，进而在一个和睦的价值环 境下展开工作，实现人生价值。 行政文机密认识自己归属 行政文秘只有认识自己的优势、价值观、行为方式，并清 楚自己的归属，才能抓住机会，有一个优秀的职业远景。行政 文秘在弄清自己的行为方式、价值观和优势之后，要进行自我 定位，确定自己的归属，顺利地展开工作( 第4页共4页