行政人事管理岗位职责.docxVIP

前台岗位职责 1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助保安人员处理； 2、负责公司员工不定时出入的问询、登记； 3、负责公司电话的接线，对来往电话准确接转，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者报综合部处理； 4、负责员工日常考勤统计，对上班迟到、早退人员准确记录，可供综合部人员随时查询，每月考勤记录以表格形式报综合部； 5、传真、邮件资料的收取、分发工作，文档复印等行政工作； 6、年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 7、完成临时交办的其他任务。 人事助理岗位职责 1、办理员工录用、培训、调动、晋升、离职等日常人事手续，制作招聘启事，收集、汇总应聘资料，安排面试，跟踪落实面试情况； 2、拟定人力资源规划、员工招聘计划编制、实施，工作分析； 3、负责人事文档的编定、分类、下发工作； 4、负责员工培训计划编制及具体实施； 5、全体员工绩效考核设计、统计、分析； 6、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 7、办理社保开户，每月增减，员工花名册录入、修改及月人事报表上报； 8、日常管理表格和人事审批流程跟踪； 9、办理各类职称评定和备案； 10、完成领导交办的其它事务。 技能要求： 1、大专以上学历，2年以上人事工作经验； 2、熟悉国家及杭州市劳动法规、政策，较强沟通、协调、执行能力； 3、熟练操作各样办公设备，熟悉计算机操作和应用。 行政文秘岗位职责 1、负责组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、负责公司内文件的汇签、流转管理，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及办公经费记录。 3、收集和管理全公司工作计划、总结、报告等文档，并做好及时处理和存档。 4、做好办公室职场区域勤杂内务工作，文书档案收发、登记、传阅和年终清理、立卷、归档工作。 5、信件、函件登记、分发、寄发和跟踪工作，遇到问题及时向综合部领导汇报。 6、日常行政事务，会议、接待、活动等，综合部和各部门的联络工作。 7、有关文稿的撰写及审批。 8、每周收集和转交工作总结和工作计划。 9、做好领导交办的其他各项工作。 技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧 1、拟定行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。 2、有效合理的安排公司员工用车，提高工作效率。 3、办公用品、设施、设备的收发领用及周期盘点工作。 4、按管理规定和作业流程印制公司人员的名片。 5、新进员工办公桌位的安排，以及日常办公设施的维护。 6、负责办公区域环境、安全、秩序管理。 7、员工日常行为规范的管理，并进行相应奖罚建议。 8、配合部门经理做好行政预算，和相应结算报表工作。 9、负责公司总务后勤费用的审查与管理工作。 10、负责会议室与活动中心的管理安排和维护工作。 11、负责为客户和公司活动准备场地或备用物品。 12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，要求货比三家，做到询价、比价和议价。 13、各地展会处置与维护，相应资料物品的征集和管理，以及参展组织落实。 14、其他工作。 行政人事经理岗位职责 一、行政管理工作 1、公司文件、资料的最终保管，比如：合同、客户资源、图文影像、法规等； 2、企业规章管理制度的制定、修订，履行和落实各种规定，使系统规范化、模式化； 3、公文的编撰和收发管理； 4、组织开展公司级会议，做好会议记录和会议全程的安排、服务、支持工作; 5、管理公司固定资产，办公设施、设备和办公用品，建立档案，做好购买和领用记录，以及动态更新； 6、协调内部各部门和公司与外部各单位之间的协作关系； 7、公司车辆调度管理。 二、人力资源管理与开发 1、进行工作分析，岗位和部门配置分析，编制人力资源规划； 2、组织实施招聘工作，并进行面试筛选； 3、组织对各类人员的学习、培训，对新员工的入职培训，对在职人员的教育、引导培训，以及对特殊岗位的继续教育培训； 3、协助员工制定职业生涯规划，建立、实施并完善绩效考核体系，对考核结果进行相应的绩效管理； 4、劳动合同、人事档案和社保统筹的动态管理，岗位职责的制定、分解与完善； 5、建立多层次薪酬管理体系，做到规范、高效、完善； 6根据公司研发营运战略，规划制定组织结构和人员配置，分解岗位职责和职能，编制全员人力资源职位说明书。 三、企业文化建设 1、网站的规划、改造，网站板块内容的组织和动态更新； 2、对公司活动进行文字、图片、影像进行记录，存档保存； 3、公司的职场设计，人员去向牌