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员工行为规范
物业管理中的礼仪招待服务工作的主旨是“来宾至上,服务第一。”“来宾至上”的核心是把以礼相待作为服务工作的先决条件,就是要在管理服务中讲究礼貌、礼仪,使业主、来宾满意,给业主、来宾留下美好的印象,进而才能获取“亲如一家”的最正确服务成效。
物业管理礼仪招待服务工作一定注意以下几点:注意礼仪,讲究原则;视同一律,举止适当;
严于律已,宽于待人。
职业道德要求:
1、爱岗敬业。勤劳敬业,踊跃肯干,热爱本职岗位,乐于为本员工作奉
献。
2、恪守纪律。仔细恪守国家政策、法例、法律,恪守企业规章制度和劳
动纪律。
3、仔细学习。努力学习科学文化知识,不停提升业务技术水平,努力提
高服务质量。
4、公私分明。爱惜公物,不谋私利,自觉保护企业的利益和名誉。
5、节俭节俭。拥有优秀的节俭意识,节俭办公,节俭能源。
6、团联合作。严于律己,宽以待人,正确办理好个人与集体、同事的工
作关系,拥有优秀的协作精神,易与他人相处。
7、严守奥密。未经赞同,不向外界流传或供给相关企业的任何资料。
服务意识要求:
1、文明礼貌。做到语言规范,辞吐高雅,衣冠整齐,举止庄重。
2、主动热忱。以真挚的笑脸,主动热忱地为用户服务,主动认识用户需求,努力为用户排难解忧。
3、耐用周祥。员工在对用户的服务中要耐心周祥,问多不烦,虚心听
取用户建议,耐心解答用户问题,服务体谅入微,有求必应,八面玲珑,尽如人意。
仪容仪表要求:
1、保持衣冠整齐,按规定要求着装,将工作牌正直地佩带在左胸前。
2、工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。
3、女员工头发不做独特发型,不留长指甲、不介入甲,不艳妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。
4、员工不得在光天化日下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。
行为举止要求:
1、站即刻,自然矗立,眼睛平视,面带浅笑,双臂自然下垂或在体前交错。
2、坐即刻,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。
3、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摇动,男走平行步,
女走一字步,不东张西望,不得与他人拉手,搂腰搭背。
4、在各样场合,见到上级领导或用户都要面带浅笑,主动问好。
5、进入上级或用户办公室前,应先用手轻敲3下,获取赞同后再进入。
进入后不得任意翻动室内物件。
前台招待访客礼仪流程:
1、业户来访。
2、工作人员站立。如正在招待业主或接听电话,需点头表示表示谦意,如:“不好心思,请您稍等一下”
3、称号,入座。前台工作人员第一是对来访者的称号“清晨好(下午好)或您好”“*先生”“*小姐”,不知道姓氏的直接问候“清晨好或您好”“请问有什么能够帮到您吗?”
4、倒水。此外一名工作人员帮助给访客倒水;
5、记录。对来访者需服务事宜进行记录;
6、记录完以后复述一遍给对方,并说“我们会赶快帮您办理跟进”,
如记录事项本员工作达成不了,需请示上级,需说“*生或*小姐,不好
意思,我所记录的事项我本员工作解决不了,需要请示领导,我会在*日内会给您一个电话答复,您看行吗?“
7、业户走开。工作人员站立并说“*先生或*小姐,欢迎您的莅临,若有需求也可电话通知我们,我会立刻帮。。。您跟进”“再会”。
注意事项:在服务招待工作中,要切忌使用“喂”来招呼来宾。即便来宾离你距离较远,也不可以这样大声呼叫。而应主动上前往恭顺称号。
服务标兵服务标准
1、上班精神饱满,依企业规定着装,仪态大方,保持淡妆;
2、服务主动热忱,用语规范;
3、投诉办理实时、正确;
4、各项回访按规定标准回访率实时;
5、能做好各种服务记录、发单、回访,保证无重要漏项出现;
6、各项信息与各部门反应率实时;
7、档案管理规范,业主资料重要项目指示填写率100%;
8、物业通各项数据保证实时输入,重要数据正确性100%;
9、不迟到,早走超出0.5小时;
10、严格恪守企业规章制度;
11、月度查核评分95分以上;
第三章电话接听规范
1、电话接听服务的基来源则:既要使打电话者获取最大程度的知足,又
不对企业造成损失和危害。
2、电话接听的规范语言:
问候语句:如“您好”、“清晨好”、“下午好”、“夜晚好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等。
咨询语句:咨询打电话者时,口气必定要保持谦逊、客气、友善,语气要平和。要尽量使用标准规范的语言。
如:“请问先生您尊姓?”
“我能够知道您的姓名和单元地址吗?”
“请问,您需要我为您做点什么吗?”
“您的嘱咐我已经记录下来了,此刻复述一遍给您听行吗?”
“请问,您能够留下您的电话号码和地址吗?”
道歉语句:
A、当工作中出现差错或失误时,必定要全心全意表示抱歉,并全力挽回企业的形象;
如:“对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解说清楚,产生误解,还请您多谅解。”
B、当不可以知足对方的要求
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