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对外签订合同管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步规范学院各类合同的签订、履行和管理工作，全面推进依法治校，切实维护学院的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规，结合学院实际，特修订本办法。 第二条 本办法中所称的合同是指以学院的名义与其他自然人、法人或者其他组织订立的、明确双方民事权利义务的书面协议。学院所签订的合同一律采用书面合同的形式。 第三条 本办法所指合同的主要内容包括基建工程与修建类项目（含建议书、设计、监理、施工等），物资设备、教材和图书资料（含电子图书资源）、大宗物资、低值易耗品等物资采购类、政府购买服务类，固定资产出租出借类，技术合作、转让类等项目合同。 第四条 达到规定限额金额以上的项目应当经过公开招投标程序后，才能进入合同签订程序。 第五条 学院订立、履行合同应当遵守法律法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益。学院订立、履行合同应当遵循诚实信用、平等互利、协商一致的原则。学院各类合同归集部门为办公室。 第二章 合同的订立 第六条 各类合同签订承办部门负责拟写合同文本，其他部门要积极配合做好有关工作。订立合同尽量采用行业管理部门制订的示范文本，凡同类合同，应确定统一的格式，经审批后作为格式化合同范本。 第七条 院长是学院法定代表人，合同应当由院长或其授权代理人签署。其他任何部门和个人不得擅自以部门名义，签订任何合同。 第八条 签约人在签订合同之前，应当依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的真实情况，包括签约单位是否具有法定资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，其签约人是否为法定代表人或其委托人及其相应代理权限等，确保合同有效与合法。 第九条 合同签订经办人及承办部门负责人、法律顾问、相关职能部门，应认真审核合同内容。合同一般应具备当事人名称、标的、数量、质量、价款、酬金、结算方式、评审和审计约定及费用支付办法、履行方式、违约责任、签约时间地点等条款内容。属政府采购项目的合同，合同主要内容须与招标文件一致。合同内容中应约定：如发生争议需要仲裁或诉讼时，由学院所在地仲裁委员会或法院受理解决。 第十条 合同签署后，留存一份合同文本的原件送档案室存档，并送交办公室、计财处、纪检监察室各一份，作为付款和收款的依据及备案和监督之用。 第三章 合同的履行 第十一条 合同生效后，承办部门和相关职能部门应加强对合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。部门主要负责人应随时了解、掌握履行合同的情况，发现问题及时处理。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究合同承办部门及有关部门责任人的失职责任。 第十二条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以货物交清验收合格，服务项目、合作项目按合同约定达到要求并执行完毕，工程竣工验收合格、审计完成、价款结清为准，无遗留问题等。 第十三条 履行合同应做到按合同约定一一对应，符合合同要求。如采购合同履行要求对标的物的数量和质量应当先验收，后付款；服务类合同履行先考核、后付款；出租、出借类合同履行先支付租金，后结算等。对定金、质保金和预付款的收支工作，应当严格按照合同约定和学院财务制度的相关规定执行。 第十四条 学院在每年年末应对年度学院的合同管理情况进行全面检查和总结。合同签订承办部门、职能部门和纪检监察室要书面报告合同管理、履行及监督的情况，并对存在的失职、失察行为进行问责、追责，提出处理意见。 第十五条 合同期限内续签合同，应由合同签订承办部门根据合同约定考核结果，并依据双方履约情况，符合合同续签条件，由合同签订承办部门提交院长办公会议研究同意后，方可依按合同签订流程办理续签手续。属政府采购项目的合同续签，续签后合同须报上级有关部门备案。 第四章 合同的变更和解除 第十六条 在合同履行过程中确需要变更（含数量或价格增减、服务或合作内容调整等）、解除合同时，由合同签订承办部门提出，依照法律规定在合同履行期限内，与签约单位进行协商并达成共识后，提交院长办公会议研究，同意后方能变更、解除，变更、解除后的合同文本办理相关签署、盖章手续后，留一份原件，作为原合同的补充合同一起归档。属于政府集中采购项目合同变更、解除的，按政府采购合同管理规定程序办理报批或备案后，方可实施。 第十七条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。变更或解除合同，应采用书面形式，将能证明双方函电往来内容的凭证归档备查。 第五章 合同纠纷的处理 第十八条 合同在履行过程中如发生纠纷，应由合同签订承办部门负责具体处理，并及时向院领导报告情况，必要时征求法律顾问意见，重大的合同纠纷提交院长办公会、党委会研究决定。