秘书的人际交往—轻松玩转职场交往.pptx

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秘书心理学;; 秘书与领导的关系是秘书工作的核心问题,做秘书工作首先要处理好与领导的关系,这样才能始终保持认识上的清醒和工作上的主动。; 小黄和小王在同一家心司上班,他们都是中文系本科毕业,而且是同学兼好友。毕业后他分别担任同一家公司的部门经理秘书,小黄是广告部经理秘书,小王是销售部经理秘书。然而,不到一年,小黄就因为成熟稳重和工作突出被调到总经理办公室,小王却仍在销售,而且越来越感觉不受领导信任。一次,两人在一起聊天,小王向小黄抱怨:“和我一个办公室的头是新提拔的,工作中固执己见,只认领导的指示,听不得我们的不同意见,而我对工作中有不同的看法又特别爱提,他很少接受我给他提的意见,上星期一个大客户打了数次电话要买我们的货,他老找借口搪塞人家,我给他提了七八次意见,可他就是不听,老跟我打哈哈,结果到手的生意泡汤了。”小黄听了说:“我看你是太幼推了,你不要感觉自已的意见是对的,领导有他自己的想法,他考虑得比较全面,不是你想的那么简单。也许你想到的是暂时的利益,但领导考虑的却是长远的、整个公司的利益,所以没有采纳。这跟没把你当回事没有关系。”小王听了,低头沉思起来。; 讨论: 1.你认为小黄和小王做秘书后为什么会出现差距? 2.秘书处理与领导的关系应该注意什么?; 秘书与领导的交往属于个体与个体间的交往。在这一交往活动中,根据交往的内容与方式不同,可以把秘书与领导的交往分为两种方式: 一是相互间的角色交往;二是相互间的非角色交往,或称为私人交往。; 秘书与领导的交往属于个体与个体间的交往。在这一交往活动中,根据交往的内容与方式不同,可以把秘书与领导的交往分为两种方式: 一是相互间的角色交往;二是相互间的非角色交往,或称为私人交往。;组织上的上下级关系。 地位上的从属关系。 工作上的服务关系。 人格上的平等关系。;; 富康公司总经理去外地出差了,公司的一件重要事项急需三位副总经理协决定,但在商量时,三位副总经理发生了严重的分歧,开了一上午的会议,还未达成统一意见,而事情又十分紧急,??使具体经办人兰秘书苦恼万分。会后,好心的兰秘书分别再向三位领导请示,三人仍各持已见,每位副总经理都要求兰秘书传话给其他两位,听话的秘书均如此照办,但事情最终未办成。总经理回来后,再次召集开会,三位副总经理的情绪更坏,隔阂更大,而且都表明自己的原话或说话的真正意思不是传话的那样,是兰秘书在传话时加进了自已的意思,使原意走了样。这样一来,兰秘书真是“猪八戒照镜子—里外不是人”。; 从上述案例可见,秘书是为领导和领导工作面设置的,没有领导工作就没有秘书工作,秘书工作是依附于领导活动而存在的。秘书要为领导服务,其中就包括为领导班子服务,为了能更好地为领导班子服务,秘书在具体协调与领导班子的关系时,必须遵守原则,提高与领导班子相处和沟通的技巧。;一、为主要领导人服务与为领导班子服务二、为中心工作服务与日常工作服务三、正确处理多头指示,避免酿成矛盾四、加强沟通,促进领导班子的密切合作五、对口请示,避免交叉请示六、逐级请示,避免越级请示七、加强沟通,避免产生误会八、筛选信息,避免说是道非 ;THANKS;秘书心理学;; ; ; ; ; ; ; ;THANKS;秘书心理学;; ; ; ; ; ; ; ;THANKS

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