检测机构数据信息管理程序.docxVIP

文件类型： 程序文件 第2版第 0 第2版第 0 次修改 *28-2022 第 1 页 共 5 页 数据信息管理程序 1 目的 为保证检测数据采集、计算、处理、记录、报告、存储、传输的准确、可靠、有 效和保密，特编制本程序。 2 适用范围 适用与检测工作相关的原始数据、中间计算、数据转换和数据转移的管理。适用 于以下工作(但不限于)： (1)检测数据的采集； (2)临界数据的处理； (3)检测数据的计算和处理； (4)数据的修约； (5)数据的判定； (6)数据的转移； (7)错误数据的更正； (8)可疑数据的处理； (9)计算机以及数据的管理。 3 职责 3.1 技术负责人 (1)组织编制、修订和批准自动化测量程序软件； (2)组织对自动测量软件的验证。 3.2 各检测室主任 (1)规定本部门检测原始数据的采集方法； (2)组织制定自动化设备的操作规程。 3.3 质量监督员 (1) 监督检测数据的产生过程和判定结果； (2)对可疑数据进行验证监督。 3.4 检测员 (1)认真采集和记录原始数据； (2)按规范计算和处理数据。 第 2 页 共 5 页 3.5 技术负责人应当维护本程序的有效性。 4 工作程序 4.1 数据的采集 4.1.1 各检测室主任应按照本室承检标准和检测细则的要求， 规定出每一类承检产 品或项目的检测原始数据的采集方式和格式。 4.1.2 如采用自动采集或打印原始数据，各检测室主任应对采集数据所用的测量系 统实施验证和控制，控制方法参见本程序第 4.4.4 条。 4.1.3 采集的原始数据应进行修约或截尾， 遵循先修约后运算的原则，最终报出数 据的有效位数应当遵循标准的规定或多出标准规定一位。 4.2 临界数据的处理 4.2.1 当测得值接近临界控制值时，检测人员应当增加测量次数， 以观察测量结果 的发散趋势。如果连续观测到的测量值趋于平稳或收敛， 则可以按照数据处理的规定 或程序进行数据处理。 4.2.2 如果连续观测到的测量值趋于发散， 应查找发散原因， 以判断是测量仪器还 是被测样品的问题。当肯定是被测样品的内在质量问题时， 则应按照标准的规定给出 样品的质量判定。 4.2.3 当仪表指示在某一区间摆动时， 检测员应根据最小风险的原则读取最大值或 读取最小值。 4.3 数据的处理 4.3.1 检测员应对采集到的原始数据进行处理。数据处理应首先确认使用的物理常 数、 数表、计算公式、图表和曲线等。数据计算时应遵循先修约，后计算的原则。 4.3.2 数据的修约应执行《数值修约规则与极限数值的表示和判定》(GB/T 8170-2008)标准的规定。 4.4 数据的判定 4.4.1 极限数据是指测得值已接近或可能超过标准规定的值。对此类数据的判定应 首先确定测量不确定度，然后根据测量不确定度的大小来判定临界数据合格与否。 4.4.2 极限数值的判定依据《数值修约规则与极限数值的表示和判定》(GB/T 8170-2008)标准的规定。 4.4.3 可疑数据是指偏离约定值或估计值的测量结果， 此时应采取以下步骤来确定 或排除测量的可疑因素： 文件类型： 程序文件 第2版第 0 第2版第 0 次修改 *28-2022 第 3 页 共 5 页 (1)用期间核查方法检查仪器的校准状态，并使用标准物质或核查标准来检查测 量仪器的稳定性和重复性； (2) 检 查 检 测 结 果 的 监 控 结 果 (参 见《 结果有效性 和 质 量 控制程序》 (*31-2022))； (3)检查测试方法和步骤； (4)对已测样品进行重复测试； (5)检查环境和消耗品的影响。 4.4.4 如能用以上排除方法找到原因， 监督员或各检测室主任应针对存在的问题向 技术负责人提出纠正措施的建议。纠正措施的实施应执行《实施纠正措施程序》 (*21-2022)。 4.4.5 如使用上述排除方法仍不能找到存在的问题，各检测室主任应中止检测活动 并组织相关人员实施有效的验证方法来确定偏离的原因。 4.5 数据的转移 4.5.1 数据的转移应本着“文件相关”的原则，即：保存转移前的原始数据凭证以 便核实查证。 4.5.2 数据在转移过程中不允许进行修约、计算、变更。 4.6 数据的更正 4.6.1 数据的更正是指由于记录错误引起的对数据的更正。在原始记录中如发生记 录错误需要对错误数据进行更正时， 应遵循在错误数据上划二条水平横线后， 再在错 误数据右上角填写正确数据的更正方法。更正数据的操作人员应对更正后的数据进行 签章确认和负责。 4.6.2 如需对客户手中保存的数据进行更正，申请人应以书面形式向技术负责人提 出要求， 详细说明原因后， 由技术负责人签发一份书面通知