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中科大先研院联合实验室管理办法
中科大先研院联合实验室管理办法
第一章 总则
第一条 为加快中国科学技术大学先进技术研究院(以下简称“先研院”)研发体系建设,规范研发机构管理,推进技术开发合作,并结合先研院实际,制定本办法。
第二条 本办法所指的联合实验室是指先研院与国内外企事业单位、研究机构等,在“优势互补、资源共享、平等互利”的原则下,合作共建的非法人机构,主要从事技术开发、技术转化、技术服务、人才培养等工作。
第三条 联合实验室由先研院技术开发部牵头、各部门根据职责分工管理,其中:
(一) 技术开发部负责联合实验室的设立、运营管理、考核、退出等;
(二) 企业发展部负责联合实验室的知识产权管理;
(三) 教育培训部负责联合实验室的实习生管理;
(四) 组织与人力资源部负责联合实验室聘用人员管理;
(五) 财务与资产部负责联合实验室的财务、场地、固定资产管理等;
(六) 院决策咨询机构参与联合实验室的设立、考核工作。
第二章 设立
第四条 联合实验室的设立必须具备如下基本条件:
(一) 符合国家、地方政府、先研院的高新技术重点发展方向;
(二) 合作方原则上应为相关领域综合实力突出的企事业单位,具备技术创新的意愿和实力;
(三) 具有明确的研究方向、发展目标与建设规划,计划开展的研发项目有转化前景;
(四) 有高水平的技术带头人和相对稳定的技术团队;
(五) 合作方投入联合实验室的建设运营经费和项目开发经费,原则上每年不少于300万元;
(六) 有规范健全的运行管理规章制度;
(七) 合作各方有明确的权责。
第五条 联合实验室的设立,可由合作方或技术团队根据合作需要向技术开发部提出申请,由技术开发部组织专家遴选,经先研院院务会审核通过后批准设立。
第三章 运营与管理
第六条 联合实验室设立管理委员会,管理委员会应建立明确高效的工作机制,定期协调、决策联合实验室发展规划等重大问题。管理委员会成员由合作各方各自指派,成员比例在合作协议中协商确定。
第七条 联合实验室实行管理委员会领导下的主任负责制,设主任(执行主任)1人,由管理委员会任命。主任主持实验室的工作,应严格履行岗位责任制,抓好实验室的廉洁自律建设,负责实验室发展规划、技术开发项目实施、人才引进和团队绩效奖励等日常工作。
第八条 联合实验室人员管理按先研院相关管理办法执行。
第九条 先研院为联合实验室经费专账核算,专款专用,并严格按先研院管理办法使用;实验室主任对经费使用的合理性、合法性、真实性和相关性负责。
第十条 联合实验室所购置固定资产归属先研院,按先研院相关管理办法管理,由实验室日常使用。
第十一条 联合实验室产出成果由先研院与合作方共享,成果申报奖励时,原则上应将先研院作为第一申报单位。
第十二条 联合实验室应积极开展技术创新与转化工作,以新产品、新工艺、制定标准、技术服务等方式,将研发成果尽快落实到实际应用中。
第十三条 联合实验室应建立健全内部规章制度;重视科学道德建设;遵守国家有关保密规定;加强知识产权保护,重视研究成果规范署名,规范商标、名称的使用。
第四章 考核
第十四条 先研院每年对联合实验室进行一次年度考核,考核的主要目的是了解实验室发展状况和存在的问题。
第十五条 考核由技术开发部牵头组织,各相关部门共同参与。
第十六条 考核形式包括提交书面的年度工作报告、实验室现场考察、听取实验室主任工作报告、召开座谈会等。
第十七条 考核内容包括技术开发活动开展情况、成果产出与转化、人才团队建设与培养、对外服务、运行管理等。
第十八条 先研院依据考核结果,对考核优秀的实验室优先支持。
第五章 续约和退出
第十九条 联合实验室合作协议到期前2个月,合作方可向技术开发部提出续约申请,否则协议到期视为自然退出。
第二十条 经合作双方协商达成一致,希望继续开展联合实验室合作的,可续签合作协议。
第二十一条 符合以下条件的联合实验室可提前退出:
(一) 完成协议约定合作内容,经双方商定以其他形式继续开展合作的;
(二) 连续两次未通过考核的;
(三) 未通过考核且整改不力的;
(四) 运行期间发生重大违约行为、造成重大不良影响、法律纠纷等情况的;
(五) 合作一方提出并与其他合作方协商一致的。
第二十二条 联合实验室进入退出流程后,由技术开发部向先研院各相关部门发出通知,各部门按规定协同开展项目、经费、场地、资产、聘用人员、实习生、成果等清理、处置工作,并形成报告,由技术开发部归档。上述工
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