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物业特约有偿服务标准
培训部门 :?客户服务部
客户期望:?我希望物业能够提供价廉物美的特约有偿服务。
第一节 公示资料
工作标准
基础要求
根据项目实际情况当地政府指导价制定收费价目表,并于服务中心前台区域公示特约有偿服务收费项目、收费标准、服务质量。
亲情服务
¨和院 APP 或项目公众号发布收费价目表,提供线上查询便捷服务。
第二节?服务受理
工作标准
1.建立并公示多渠道报修途径:
1)人工受理:来人、来电、邮件等;
2)自助下单:App、微信、小程序等。
2.了解业户需求,详细记录,及时登记,录入系统,并明确告知服务标准、收费标准。
第三节?服务响应
工作标准
1.维修服务人员形象符合公司行为规范;维修工具配置齐全,做到“五统一”:工牌统一、工装统一、垫布统一、毛巾统一、鞋套统一;维修材料准备充分(业户自备材料除外)。
2.按照约定提供特约有偿服务。
3.服务过程注意保护业户财产。
亲情服务
t常见入户维修问题,在服务结束后,向业户讲解日常保养、应急措施等知识。
第四节?服务评价
工作标准
基础要求
1.目标:服务态度的投诉为 0;服务违规行为投诉为 0。
2.服务完毕后,请业户对服务结果进行确认,并请业户对服务效果进行评价。
亲情服务
t1.对给予满意评价的业户表示感谢,并表示“如有疑问或需要帮助,欢迎随时致电 XXX服务中心”。
t2.对给予一般、不满意的业户表示歉意,询问业户不满意的原因,并尽力帮业户解决问题。
第五节?费用结算
工作标准
基础要求
1.维修作业前出示有偿服务收费价目表再次确认收费标准。
2.维修结束,完成费用确认,支付/托收,交财务部门审核。
亲情服务
t若业户需要开具物业维修费发票,提供上门送发票服务。
第六节?回访验证
工作标准
基础要求
1.服务完成后 24 小时内回访;100%回访。
2.当天返单,及时销单;当天未完成的,反馈至客户服务部门。
3.了解对服务人员的服务态度和服务质量是否满意。
4.已处理的报事单按月进行整理归档。
第七节?服务督导
工作标准
1.服务中心负责人/部门负责人随时抽查服务情况。
2.平台公司每月进行一次品质检查,抽查服务质量。审核收费标准,及时调整更新;由第三方提供服务的,需对供方能力进行评价,并按相应流程建立供应商档案。
3.物业总部定期进行对客服务评价。
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